Plant ERP:n historia elää edelleen Lotus 1-2-3-työkirjoissa

Lotus 1-2-3 oli epävirallisesti toinen ERP

Monilla linjoilla ostettu MRP- tai tehdashallintaohjelmisto ei koskaan sisältänyt jokaista työmallia. Suunnittelijat, kustannuslaskijat ja prosessi-insinöörit pitivät rinnakkaisia Lotus 1-2-3 muistikirjoja: räjäytettyjä BOM:ja suunnittelumuutosten tarkastuksia varten, konekuorma-kalentereita, hukka- ja tuottavuusseurantoja, ylitöiden kustannuslaskelmia ja toimittajien hintaportaita, jotka eivät koskaan päätyneet viralliseen tietojärjestelmään.

Kun tehdas lopulta siirtyi täysimittaiseen ERP- tai MES-järjestelmään, näitä muistikirjoja harvoin poistettiin. Ne kopioitiin uusille tiedostopalvelimille, poltettiin optisille medioille, pakattiin muutostenhallintalippuihin ja jätettiin kansioihin, jotka on nimetty SKU:iden, työpisteiden tai tilivuosien mukaan. Binäärinen formaatti—ei liiketoiminnan merkitys—on se, mikä tekee niistä vaikeasti avattavia Windows 11 nykyään.

Neljää Lotuksen laajennusta löydät todella

Tehdasarkistot sekoittavat lähes aina sukupolvia. DOS-kauden .wk1 -tiedostoja ilmestyy vanhimmissa kustannus- ja kapasiteettimalleissa. Windows-kauden .wk3 ja .wk4 -työkirjat hallitsevat 1990-luvun puolivälin tuotanto- ja talousosuuksia. Myöhempiä SmartSuite .123 -muistikirjoja ilmestyy, kun sivusto pysyi Lotusissa pidempään kuin muu yritys.

Käsittele jokaista tiedostopäätettä omana näytesarjana. Muunna kourallinen .wk1, .wk3, .wk4 ja .123 tiedostoja erilliseen tulostekansioon, avaa XLSX tulokset Excelissä ja varmista osanumeroiden, määrien, päivämäärien ja kokonaismäärien oikeellisuus ennen kuin suoritat koko tehtaan puun. Lotus Converter on rakennettu niitä Lotus 1-2-3 taulukkoaineistoja varten—ei Quattro Pro .wb* työkirjoja.

Yhdistä jokainen työkirjatyyppi nykyaikaiseen käyttöön

Muunnoslinjaston IT hyväksyy

Liitä arkisto vain luku -tilassa. Kopioi Lotus-puu hallittuun työtilaan. Suorita Lotus Converter 6.1.0 offline-tilassa tuolle kopiolle, jotta mikään ei poistu laitoksen verkosta. Kirjoita XLSX, CSV ja PDF uuteen kansiopuuhun—älä koskaan ylikirjoita alkuperäisiä—ja pidä per-tiedosto -muunnoslokia lähdepolusta, tulostuspolusta, formaatista ja aikaleimasta.

Aloita ilmaisella 10-tiedoston kokeilulla edustavalla sekotuksella tiedostopäätteitä. Jos näyte näyttää oikealta, lisensoi Standard rajattomille paikallisille muunnoksille. Lisää Conversion Library Plus ($29.95 kerta, sama MSI), kun suunnittelijat tarvitsevat mahdollisuuden etsiä ja esikatsella muunnettua laitokirjastoa sillä tietokoneella sen sijaan, että etsisivät läpinäkymättömiä tiedostonimiä File Explorer:ssä.

Miltä 'valmis' näyttää kasviaineiston arkistossa

Valmis ei ole yksittäinen sankarillinen yön yli tehty erä. Valmis on: alkuperäiset suljettu, tuotokset nimetty johdonmukaisesti tehtaan ja vuoden mukaan, muunnoslokit arkistoitu niin, että laatu ja auditointi voivat löytää ne, sekä kuuma setti materiaaliluetteloja, reitityksiä ja kustannusmalleja, jotka on jo avattu kerran Excelissä niiden ihmisten toimesta, joilta niitä seuraavaksi kysytään.

Tämän jälkeen takaisinveto-tutkimus, tuotelinjan erottelu tai toimittajan hintahaaste muuttuu nouto-ongelmaksi—ei enää 'onko kenelläkään vielä Lotus?' -ongelmaksi.