Tietosuoja- ja turvallisuuskäytäntö

Sitoumuksemme yksityisyyteesi

Lotus Converter on suunniteltu yksityisyys ydinperiaatteena. Toisin kuin pilvimuuntimet, ohjelmistomme käsittelee jokaisen Lotus 1-2-3-työkirjan paikallisesti tietokoneellasi. Tiedostosi .123, .wk1, .wk3, .wk4 ja .wks eivät koskaan poistu koneeltasi, emmekä koskaan pääse käsiksi laskentataulukoidesi sisältöön.

Keräämämme tiedot

Työpöytäsovellus

Lotus Converter -työpöytäsovellus:

• EI kerää henkilötietoja
• EI lähetä laskentataulukoita tai niiden sisältöä millekään palvelimelle
• EI seuraa käyttöäsi tai käyttäytymistäsi
• EI vaadi internetyhteyttä tiedostojen muuntamiseen
• Käsittelee jokaisen työkirjan kokonaan paikallisella Windows-tietokoneellasi
• Kirjoittaa paikallisen muunnoslokín, jotta sinulla on tarkastusartefakti hallinnassasi

Verkkosivusto

Kun vierailet sivustollamme, voimme kerätä:

• Tavalliset verkkopalvelinlokit (IP-osoite, selaimen tyyppi, vieraillut sivut)
• Anonyymi analytiikka latauksista, sivukäynneistä ja tiekarttaäänistä
• Tiedot, jotka annat vapaaehtoisesti ottaessasi yhteyttä tai lähettäessäsi palautetta
• Maksutiedot, jotka Stripe käsittelee turvallisesti (emme tallenna korttitietoja)

Lisenssin aktivointi

Kun ostat ja aktivoit lisenssin, tallennamme:

• Sähköpostiosoitteesi (lisenssin toimitukseen ja tukeen)
• Lisenssiavaimen tiedot
• Ostospäivän ja tapahtumatunnuksen

Näitä tietoja käytetään vain lisenssien hallintaan, asiakastukeen ja ostosi täyttämiseen. Emme käytä niitä markkinointiin ilman suostumustasi.

Miten käytämme tietojasi

Käytämme keräämiämme rajallisia tietoja:

• Lisenssiavaimen toimittamiseen oston jälkeen
• Asiakastukeen ja migraatiokysymyksiin vastaamiseen
• Tärkeiden tuotepäivitysten lähettämiseen (voit peruuttaa milloin tahansa)
• Sivuston, muuntimen ja julkisen tiekartan parantamiseen

Tietoturva

Toteutamme asianmukaiset turvatoimet säilyttämiemme rajallisten tietojen suojaamiseksi. Maksut käsittelee Stripe, PCI-yhteensopiva maksujen käsittelijä, emmekä koskaan tallenna korttitietojasi palvelimillemme. Lisenssiavaimet validoidaan kryptografisilla allekirjoituksilla, jotta työpöytätuote voi tarkistaa ne offline-tilassa ilman verkkokutsua.

Miksi paikallinen muunnos ensin on tärkeää

Vanhat Lotus 1-2-3-arkistot sisältävät usein säänneltyä tai kaupallisesti arkaluonteista aineistoa: palkanlaskentoja, asiakashintakirjoja, aktuaaritaulukoita, laitosten kustannusmalleja, tariffiasiakirjoja ja back office -pääkirjoja. Näiden työkirjojen lataaminen ilmaiseen verkkopalveluun luo ongelmia, jotka menevät paljon epämukavuutta pidemmälle:

• Hallinnan menetys tietojen sijainnista, säilytyksestä ja poistamisesta
• Altistuminen SOX-, GLBA-, HIPAA-, GDPR- tai sopimuksellisen salassapidon alla
• Ei tarkastusjälkeä, jonka voisit antaa sisäiselle tarkastukselle, tietoturvalle tai lakiasioille
• Toimittaja-arviointeja ja DPIA-arviointeja, joita et suunnitellut

Lotus Converter välttää kaiken tämän pitämällä muunnoksen koneellasi. Tuote on turvallista suunnata säänneltyjen työkirjojen kansioon ilman, että ensin arvioidaan pilvitoimittajaa.

Suositellut asiakaskontrollit

Korkeamman varmuuden ympäristöissä suosittelemme näitä toimintatapoja riippumatta muunnosvälineestä:

• Työskentele lähdearkiston kopiosta — älä koskaan muuta alkuperäistä
• Kirjoita muunnettu tuloste erilliseen kohdekansioon hyväksyntää varten
• Säilytä muunnoslokit yhdessä säilytysmetatietojen kanssa
• Tarkista pistokokein muunnettuja tiedostoja osaston, vuoden ja tunnisteperheen mukaan
• Suorita työasemalla, joka jo täyttää tietoluokittelukäytäntösi

Kolmannen osapuolen palvelut

Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen palveluita tälle sivustolle ja lisenssien täyttämiseen:

• Stripe — Maksujen käsittely
• Vercel — Sivuston hosting
• Neon — Tietokanta analytiikkaan, palautteeseen ja julkiseen tiekarttaan

Kullakin palvelulla on oma tietosuojakäytäntönsä. Yksikään niistä ei vastaanota laskentataulukkotiedostojasi — ne tukevat vain sivustoa ja lisenssivirtaa.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Pyytää pääsyä henkilötietoihin, joita säilytämme sinusta
• Pyytää tietojesi oikaisua tai poistamista
• Peruuttaa markkinointiviestintä
• Pyytää kopiota tiedoistasi siirrettävässä muodossa

Ota yhteyttä

Kysymyksiä tästä tietosuoja- ja tietoturvakäytännöstä? Kirjoita: support@lotusconverter.com

Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöä ajoittain. Ilmoitamme muutoksista julkaisemalla uuden käytännön tällä sivulla ja päivittämällä «Viimeksi päivitetty» -päivämäärän.