Liikenne ja logistiikka: Ennusteiden palauttaminen Lotus-arkistoista

Lyhyesti

Vanhat kysyntäsuunnitelmat, kaistakustannusmallit, varaston läpimenoaikataulut ja asiakassitoumusaikataulut sijaitsevat Lotus 1-2-3-työkirjoissa monissa toimitusketjuorganisaatioissa. Paikallinen muuntaminen XLSX:ksi ja CSV:ksi tekee niistä käytettäviä nykyaikaisessa analytiikassa, kun taas PDF säilyttää ne tarkastusvalmiina asiakirjoina.

Toiminnalliset arkistot voivat selittää tänään

Vanhat kysyntäsuunnitelmat, kaistakustannusmallit, jakelukeskuksen läpimenoaikaa kuvaavat taulukot ja asiakkaan sitoutumista käsittelevät työkirjat auttavat tämän päivän tiimejä selittämään hinnoittelua, verkostopäätöksiä ja SLA-sopimuksia, jotka ovat olleet voimassa vuosia. Näiden päätösten takana oleva tieto on usein Lotusin binääritietoa.

Nykyiset TMS-, WMS- ja S&OP-alustat eivät voi suoraan käsitellä .wk1- tai .wks-tiedostoja. Kunnes arkisto on muunnettu, suunnittelijat tarttuvat helpompiin tietoihin oikeiden tietojen sijaan.

Muunnetaan rikkomatta asiakkaiden luottamusta

Kaistahinnat, asiakassitoumukset ja jakelukeskuskustannukset ovat arkaluonteisia. Niiden lataaminen ilmaiseen verkkokääntäjään luo kilpailutiedon riskin, jota kukaan hankintatiimi ei vapaaehtoisesti hyväksyisi.

Paikallinen muunnin logistiikkatiimin työasemalla tuottaa moderneja tulosteita samalla kun se säilyttää hintatiedot ja asiakastiedot toimivassa yrityksessä.

Tulostusmuodot käyttötapauksen mukaan

yksi. CSV analytiikkaputkille

CSV on oikea ensisijainen formaatti, kun tavoitteena on siirtää rivejä suunnittelutyökaluun, SQL-varastoon tai Python-muistikirjaan. Suurin osa kysyntä- ja reittiaineistoista on litteitä taulukoita, jotka kulkevat edestakaisin puhtaasti.

kaksi. XLSX liiketoiminnan katsauksessa

XLSX säilyttää monivälilehtimallit, nimeetyt alueet ja kaavat. Käytä sitä, kun suunnittelijat tarvitsevat skenaarioiden uudelleenlaskemista tai nykyvuoden suunnitelman laatimista historiallisesta vertailuarvosta.

kolme. PDF historialliseksi tiedoksi

PDF on sitä, mitä tarkastajat, talous ja hankinta haluavat, kun kysytään 'millainen kaistan kustannusmalli oli vuonna 2008.' Tee kertanäkymä ja tallenna se työskentelevän XLSX viereen.

Siirto, joka kunnioittaa arkistoa

Muunna erissä vuosittain tai verkkoalueittain, näyte tulo ennen arkiston hyväksymistä ja säilytä alkuperäiset Lotus-työkirjat, kunnes muunnettu sarja on tarkistettu.

Kun arkisto lopulta muunnetaan, suunnittelutiimi saa hakukelpoisen historian verkko- ja asiakaspäätöksistä, joka oli aiemmin lukittuna tiedostopäätteiden taakse, joiden kanssa kukaan ei halunnut käsitellä.

Muuta historiallinen Lotus suunnittelu-eduksi

Verkkotiimit, jotka voivat hakea ja lukea 1990- ja 2000-luvun alkupuoliskon kaistakustannuksia, saavat parempia asiakasarvioita, parempia hintoja ja paremman S&OP:n. Modernisoi arkisto kerran ja lopeta ajaminen sen mukaan, mitä tietoja on sattumalta tänään saatavilla.