Conversion Library Plus: Pesquise as Folhas de Cálculo Lotus que Converteu

A pilha convertida ainda está opaca

Um trabalho de conversão do Lotus bem-sucedido é fácil de celebrar. Aparecem os vistos verdes, a pasta de saída enche-se com XLSX, PDF e CSV, e os ficheiros originais .wk1 ou .wk3 podem permanecer inalterados na partilha. Então alguém pede a folha de custos da fábrica do ano passado, ou o SKU que apareceu apenas numa nota de rodapé numa previsão de 1998, e File Explorer não ajuda. Os nomes dos ficheiros eram opacos no Lotus. Ainda são opacos depois da conversão.

Esse é o modo silencioso de falhar. O arquivo é moderno. Continua a ser uma pilha. Abres vinte livros de trabalho à mão porque a frase de que te lembras está dentro de uma folha, não no nome do ficheiro.

Uma biblioteca privada dos ficheiros que converteste

Você converteu os ficheiros. Agora faça-os utilizáveis.

Conversion Library transforma a sua pasta de saída em algo que pode pesquisar e navegar — sem sair deste PC. Conversion Library Plus é a sua biblioteca privada dos ficheiros que converteu — pesquise, pré-visualize, adicione aos favoritos e organize-os neste PC. Nada é carregado. Não é um produto em nuvem nem um espaço de trabalho partilhado. É uma janela sobre as pastas que já estão nesta máquina.

Abra a biblioteca na pasta Lotus Converter que acabou de escrever (ou em qualquer saída anterior). A janela da biblioteca privada indexa esses ficheiros localmente e mantém o índice neste PC. Pode manter mais de uma biblioteca: renomeie a entrada de uma pasta, fixe as que voltar a consultar e remova uma biblioteca do carril quando esse projeto estiver concluído. Removê-la do carril não elimina os ficheiros no disco.

Pesquise nas células, não apenas nos nomes dos ficheiros

O índice de texto completo local lê os convertidos XLSX, PDF, HTML, Markdown e CSV, de modo que um código de planta, o nome de um fornecedor ou uma frase entre aspas como "capacidade FY1998" possa trazer a folha de cálculo correta. Refinar reduz um conjunto de resultados por tipo ou pasta quando a primeira lista de resultados é demasiado ampla. Isso é uma pesquisa de secretária comum sobre o seu output, não um serviço remoto.

Quando uma consulta é algo que você vai executar novamente, cada tabela de tarifas, cada extração de BOM, cada folha que menciona uma fábrica encerrada, guarde-a. Pesquisas guardadas são colecções nomeadas nessa biblioteca. Um clique reaplica a consulta e qualquer etiqueta que tenha anexado. O histórico regista as aberturas, índices, lotes de conversão, execuções de pesquisas guardadas e exportações de pacotes de revisão para que você possa ver o que já fez neste PC.

Pré-visualizar, marcar e ver como os ficheiros se ligam

As separadores de pré-visualização na aplicação abrem uma folha de cálculo ou documento convertido sem precisar de passar pelo Excel a cada visualização. A pesquisa no documento funciona dentro do separador que já tem aberto. Marque os livros que são importantes e coloque-os em grupos de favoritos, "audit 2024", "line 3 costing", "data room extras", para que a próxima sessão comece a partir de uma lista curta em vez de uma árvore com mil ficheiros.

As etiquetas e o gráfico de relações são navegação local: como os ficheiros no disco partilham nomes, pastas e os termos que o índice já extraiu. Eles não são um agente e não saem deste PC. Utilize-os para saltar de um instantâneo PDF convertido para o XLSX que o produziu, ou de uma pasta fiscal para o livro relacionado que se encontra ao lado dela.

Entregue a alguém um pacote de revisão, não um monte de pastas

Quando um revisor precisa de um subconjunto: os resultados para uma frase citada, as folhas de custos com marcador, uma seleção múltipla a partir da pesquisa, exportar um pacote de revisão. A biblioteca copia esses ficheiros (mantendo os caminhos relativos quando possível), depois escreve index.csv e summary.md no pacote. Esse é um pacote que pode colocar numa partilha ou anexar a um ticket sem dar a alguém toda a sua árvore de output.

De Conversão Concluída para Bem-vindo de volta

Quando um lote termina, a Conversão Concluída oferece Abrir em Conversion Library como a ação principal para Plus: indexar os novos ficheiros e focar este lote. Visualizar a pasta de saída ainda abre o Explorer. Uma caixa de seleção, Abrir sempre a Biblioteca após a conversão, lembra a preferência neste PC. A janela de conclusão permanece visível para que as contagens e a preferência continuem visíveis.

Da próxima vez que abrir a biblioteca sem especificar uma pasta, Boas-vindas de volta oferece Retomar biblioteca na última ou na biblioteca fixada, ou Explorar pasta se quiser uma árvore diferente. Os utilizadores Standard veem o cartão Plus nesse mesmo diálogo de conclusão; Apenas ver os ficheiros ainda abre o Explorador. A própria janela da biblioteca permanece bloqueada até ser introduzida uma tecla Plus.

Standard converte. Plus desbloqueia a biblioteca.

Standard converte os ficheiros. Plus desbloqueia Conversion Library para que possa pesquisar e navegar pelo que converteu. Mesmo MSI, chave Plus. Não instala um segundo produto. Lotus Converter Standard continua a ser o conversor para .123, .wk1, .wk3, .wk4 e extensões de livro relacionadas para XLSX, PDF, CSV, HTML, Markdown e XLS. O add-on Plus é $29.95 único e desbloqueia a janela da biblioteca privada neste PC.

Se você só precisava de um punhado de ficheiros XLSX para um único encerramento, Standard pode ser suficiente. Se você converteu uma década de histórico de planta ou razão e espera viver com esses arquivos depois, a biblioteca é onde o valor aparece.