Privacy- en beveiligingsbeleid

Onze inzet voor je privacy

Lotus Converter is ontworpen met privacy als kernprincipe. In tegenstelling tot cloudconverters verwerkt onze software elke Lotus 1-2-3-werkmap lokaal op je computer. Je bestanden .123, .wk1, .wk3, .wk4 en .wks verlaten nooit je machine, en wij hebben nooit toegang tot de inhoud van je spreadsheets.

Informatie die we verzamelen

Desktoptoepassing

De Lotus Converter-desktoptoepassing:

Verzamelt GEEN persoonlijke informatie
Stuurt je spreadsheets of hun inhoud NIET naar een server
Volgt je gebruik of gedrag NIET
Vereist GEEN internetverbinding om bestanden te converteren
Verwerkt elke werkmap volledig op je lokale Windows-pc
Schrijft een lokaal conversielogboek zodat je een auditartefact onder je controle hebt

Website

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen we verzamelen:

Standaard webserverlogs (IP-adres, browsertype, bezochte pagina's)
Anonieme analytics voor downloads, paginabezoeken en roadmap-stemmen
Informatie die je vrijwillig verstrekt bij contact of feedback
Betalingsinformatie veilig verwerkt via Stripe (we slaan geen kaartgegevens op)

Licentieactivering

Wanneer je een licentie koopt en activeert, slaan we op:

Je e-mailadres (voor licentielevering en support)
Licentiesleutelinformatie
Aankoopdatum en transactie-ID

Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor licentiebeheer, klantenondersteuning en het nakomen van je aankoop. We gebruiken ze niet voor marketing zonder je toestemming.

Hoe we je informatie gebruiken

We gebruiken de beperkte verzamelde informatie om:

Je licentiesleutel na aankoop te leveren
Klantenondersteuning te bieden en migratievragen te beantwoorden
Belangrijke productupdates te sturen (je kunt zich altijd afmelden)
De website, de converter en de openbare roadmap te verbeteren

Gegevensbeveiliging

We nemen passende beveiligingsmaatregelen om de beperkte informatie die we bewaren te beschermen. Betalingen worden afgehandeld door Stripe, een PCI-conforme betalingsverwerker, en we slaan nooit je kaartgegevens op onze servers op. Licentiesleutels worden gevalideerd met cryptografische handtekeningen zodat het desktopproduct ze offline kan verifiëren zonder netwerkoproep.

Waarom lokaal-eerst converteren telt

Legacy Lotus 1-2-3-archieven bevatten vaak gereguleerd of commercieel gevoelig materiaal: salarisruns, klantprijsboeken, actuariële tabellen, plantkostenmodellen, tariefdossiers en backoffice-grootboeken. Die werkmappen uploaden naar een gratis online converter creëert problemen ver voorbij ongemak:

Verlies van controle over dataresidency, bewaartermijn en verwijdering
Blootstelling onder SOX, GLBA, HIPAA, AVG of contractuele geheimhouding
Geen audittrail die je aan interne audit, security of juridisch advies kunt geven
Leveranciersreviews en DPIA's die je niet had gepland

Lotus Converter vermijdt dit alles door conversie op je machine te houden. Het product is veilig te richten op een map met gereguleerde werkmappen zonder eerst een cloudleverancier te toetsen.

Aanbevolen klantcontroles

Voor omgevingen met hogere eisen raden we deze operationele praktijken aan, ongeacht welk conversiehulpmiddel je gebruikt:

Werk vanaf een kopie van het bronarchief — wijzig nooit het origineel
Schrijf geconverteerde uitvoer naar een aparte doelmap voor goedkeuring
Bewaar conversielogs naast bewaarmetadata
Steekproefsgewijs geconverteerde bestanden controleren per afdeling, jaar en extensiefamilie
Draaien op een werkstation dat al voldoet aan je gegevensclassificatiebeleid

Diensten van derden

We gebruiken de volgende diensten van derden voor deze website en licentievervulling:

Stripe — Betalingsverwerking
Vercel — Websitehosting
Neon — Database voor analytics, feedback en de openbare roadmap

Elk van deze diensten heeft een eigen privacybeleid. Geen van hen ontvangt je spreadsheetbestanden — ze ondersteunen alleen de website en de licentiestroom.

Je rechten

Je hebt het recht om:

Toegang te vragen tot persoonsgegevens die we over jou bewaren
Correctie of verwijdering van je gegevens te vragen
Je af te melden voor marketingcommunicatie
Een kopie van je gegevens in een draagbaar formaat te vragen

Contact

Vragen over dit Privacy- en beveiligingsbeleid? Neem contact op via: support@lotusconverter.com

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit Privacy- en beveiligingsbeleid van tijd tot tijd bijwerken. We informeren je over wijzigingen door het nieuwe beleid op deze pagina te plaatsen en de datum «Laatst bijgewerkt» aan te passen.