Een lokaal alternatief voor CloudConvert, Convertio en Zamzar voor legacy Lotus-bestanden

Wat die drie eigenlijk zijn

CloudConvert, Convertio en Zamzar zijn webconverters. Je stuurt een bestand naar hun servers. Ze converteren het. Je downloadt het resultaat. CloudConvert zegt dat de bestanden door een machine worden verwerkt en binnen 24 uur worden verwijderd. Convertio en Zamzar converteren ook op hun servers. Zamzar, een van de oudere namen in deze categorie, stuurt je een downloadlink per e-mail als je hen een adres geeft. Betaalde Zamzar-plannen bewaren ook geconverteerde bestanden in online opslag.

Dat model is handig wanneer het bestand al een modern PDF is, een openbaar beeld, of een enkel wegwerptestdocument. Het is een slechte keuze voor een financiële aandeel, een archief van plantkosten, of een map met .wk1 / .wk3 / .wk4 / .123 werkboeken uit 1998.

• CloudConvert — gratis abonnement met ongeveer 10 conversies per dag en een maximale bestandsgrootte van 1 GB; bestanden worden na ongeveer 24 uur verwijderd; betaalde abonnementen werken met credits. We geven hier geen CloudConvert dollarprijs op omdat creditpakketten variëren.
• Convertio — Lite kost ongeveer $11,99 per maand of $6,99 per maand bij jaarlijkse betaling, met ongeveer 1 GB en 1.000 credits.
• Zamzar — gratis tier ongeveer 2 conversies per 24 uur; betaalde plannen ongeveer $12 / $19 / $39 met opslagniveaus van ongeveer 5 GB / 20 GB / 100 GB.

Een gemengd legacy-archief is geen enkele upload

Een gemengd archief van Lotus-bestanden is zelden één net spreadsheet. Het is een map van .wk1, .wk3, .wk4 en .123 werkboeken die werden meegenomen bij elke opslagmigratie—voorspellingen, prijsbepalingen, loonstrookextracten, fabriekskosten, klantboeken.

Je wilt niet twintig werkboeken pakken, een kredietmeter in de gaten houden en hopen dat de gratis dagelijkse limiet blijft gelden. Die limieten zijn prima voor een eenmalige gebeurtenis. Ze zijn niet geschikt voor een gemengd erfgoedarchief.

Ook: ga er niet van uit dat een algemene online converter "Lotus ondersteunt." CloudConvert's Lotus Word Pro (LWP)-pagina's zijn een ander product dan Lotus 1-2-3 spreadsheetformaten. Formaatmenu's veranderen; het zelf verzinnen van ondersteuning is hoe archieven verkeerd worden behandeld. De vraag is niet of een startpagina een Lotus-logo weergeeft. De vraag is of je wilt dat elk legacybestand het gebouw verlaat.

Waarom legacy-bestanden op deze pc moeten blijven

Lonen, prijsstelling, klantenlijsten en historische financiële gegevens bevinden zich nog steeds in veel Lotus-werkboeken uit de jaren 90. Ze naar een converter sturen die je via een zoekopdracht hebt gevonden, betekent dat er een kopie bestaat op een machine die je niet bezit, voor een bepaald aantal uren, onder een beleid dat je niet hebt geschreven. Lokale conversie haalt die stap weg. Het bestand gaat van oud formaat naar nieuw formaat op dezelfde schijf.

Als je beleid al aangeeft dat gevoelige spreadsheets op beheerde endpoints moeten blijven, zijn legacy Lotus-bestanden geen uitzondering alleen omdat Excel ze niet kan openen.

• Kredieten en dagelijkse limieten op een map met honderden werkboeken.
• Een kopie van het archief dat op de server van iemand anders staat, zelfs tijdelijk.
• Betaalde plannen die ervan uitgaan dat je maandelijks in de cloud blijft converteren.
• Formaten die er op een landingspagina ondersteund uitzien en toch falen op een oude .wk1 of een SmartSuite .123.

Wat een lokale Lotus-omzetter in plaats daarvan doet

Lotus Converter draait op Windows. Je wijst het op een bestand of een hele map. Het zet .wk1, .wk3, .wk4 en .123 bestanden om naar XLSX, PDF en CSV op deze machine—geen uploadstap, geen server van derden. Het werk blijft op deze pc. Je kunt het doen op een machine die niet op het internet is aangesloten.

Houd de originelen naast de nieuwe kopieën totdat je zeker weet dat je ze niet langer nodig hebt.

Wanneer de webtools nog steeds het juiste gereedschap zijn

Als je één gewoon bestand hebt, ken je het uitvoerformaat al, en is er niets privaat in, dan is een online converter een redelijke keuze. Ontwikkelaars die een API willen, hebben ook redenen om CloudConvert credits te betalen.

Dit artikel is niet voor die taak. Het is voor de legacy Lotus-map die Windows en moderne Excel niet zullen openen—en die nooit het netwerk mag verlaten.