Conversion Library Plus: Zoek in de Lotus-spreadsheets die je hebt geconverteerd

De geconverteerde stapel is nog steeds ondoorzichtig

Een succesvolle Lotus-conversieklus is gemakkelijk te vieren. De groene vinkjes verschijnen, de uitvoermap vult zich met XLSX, PDF en CSV, en de originele .wk1 of .wk3 bestanden kunnen onaangetast op de share blijven staan. Dan vraagt iemand om het kostenoverzicht van de fabriek van vorig jaar, of de SKU die alleen in een voetnoot in een prognose van 1998 verscheen, en File Explorer is geen hulp. Bestandsnamen waren ondoorzichtig in Lotus. Ze zijn nog steeds ondoorzichtig na conversie.

Dat is de stille faalmodus. Het archief is modern. Het is nog steeds een stapel. Je opent twintig werkboeken met de hand omdat de zin die je je herinnert in een blad staat, niet in de bestandsnaam.

Een privébibliotheek van de bestanden die je hebt geconverteerd

Je hebt de bestanden geconverteerd. Maak ze nu bruikbaar.

Conversion Library verandert je uitvoermap in iets waar je in kunt zoeken en doorheen kunt navigeren — zonder deze pc te verlaten. Conversion Library Plus is je privé bibliotheek van de bestanden die je hebt geconverteerd — zoek, bekijk, markeer en organiseer ze op deze pc. Er wordt niets geüpload. Het is geen cloudproduct en geen gedeelde werkomgeving. Het is een venster over de mappen die al op deze machine staan.

Open de bibliotheek in de map Lotus Converter die je zojuist hebt geschreven (of in een eerdere output). Het privébibliotheekvenster indexeert die bestanden lokaal en houdt de index op deze pc bij. Je kunt meer dan één bibliotheek behouden: hernoem de vermelding van een map, pin degene waar je naar terugkeert, en verwijder een bibliotheek van de rail wanneer dat project is voltooid. Het verwijderen ervan van de rail verwijdert de bestanden op de schijf niet.

Doorzoek de cellen, niet alleen de bestandsnamen

De lokale full-text index leest geconverteerde XLSX, PDF, HTML, Markdown en CSV, zodat een plantcode, een leveranciersnaam of een geciteerde uitdrukking zoals "FY1998 capacity" het juiste werkboek kan vinden. Verfijnen beperkt een resultatenlijst op type of map wanneer de eerste resultatenlijst te breed is. Dat is gewone desktopzoekfunctie over je output, geen externe dienst.

Wanneer een query er een is die je opnieuw zult uitvoeren, sla dan elke tarieftabel, elk BOM-extract, elk blad dat een gesloten fabriek vermeldt op. Opgeslagen zoekopdrachten zijn benoemde collecties in die bibliotheek. Met één klik wordt de query opnieuw toegepast en elke tag die je hebt toegevoegd. Geschiedenis registreert de openingen, indexen, conversiebatches, uitgevoerde opgeslagen zoekopdrachten en geëxporteerde beoordelingspakketten, zodat je kunt zien wat je al op deze pc hebt gedaan.

Voorbeeld bekijken, bladwijzer toevoegen en zien hoe bestanden verbonden zijn

In-app voorbeeldtabs openen een geconverteerd spreadsheet of document zonder voor elke blik een rondreis door Excel. Zoeken in het document werkt binnen de tab die je al open hebt. Blader de werkboeken die belangrijk zijn en zet ze in bladwijzergroepen, "audit 2024," "lijn 3 kostenberekening," "data room extra's," zodat de volgende sessie begint vanaf een korte lijst in plaats van een duizend-bestandenboom.

Tags en het relatiegrafiek zijn lokale navigatie: hoe bestanden op de schijf namen, mappen en de termen die de index al heeft geëxtraheerd, delen. Ze zijn geen agent en ze verlaten deze pc niet. Gebruik ze om van een geconverteerde PDF-snapshot naar de XLSX te springen die deze heeft geproduceerd, of van een fiscale map naar de gerelateerde werkmap die ernaast staat.

Geef iemand een beoordelingspakket, geen mapdump

Wanneer een beoordelaar een subset nodig heeft: de treffers voor een geciteerde zin, de gebookmarkte kostensheets, een meervoudige selectie uit zoekresultaten, exporteer een beoordelingspakket. De bibliotheek kopieert die bestanden (relatieve paden behouden wanneer mogelijk), en schrijft vervolgens index.csv en summary.md in het pakket. Dat is een pakket dat je op een gedeelde locatie kunt zetten of aan een ticket kunt toevoegen zonder iemand je volledige outputboom te geven.

Van Conversie Voltooid tot Welkom terug

Wanneer een batch is voltooid, biedt Conversion Complete Open in Conversion Library aan als de primaire actie voor Plus: indexeer de nieuwe bestanden en focus op deze batch. Bekijk uitvoermap opent nog steeds Verkenner. Een selectievakje, Bibliotheek altijd openen na conversie, onthoudt de voorkeur op deze pc. Het voltooiingsdialoogvenster blijft zichtbaar zodat de tellingen en de voorkeur in beeld blijven.

De volgende keer dat je de bibliotheek opent zonder een map opgegeven te hebben, biedt Welkom terug de optie Bibliotheek hervatten op de laatste of vastgezette bibliotheek, of Map bladeren als je een andere boom wilt. Standard gebruikers zien de Plus kaart in datzelfde voltooiingsdialoog; Alleen Bekijk de bestanden opent nog steeds Verkenner. Het bibliotheekvenster zelf blijft vergrendeld totdat een Plus sleutel wordt ingevoerd.

Standard converteert. Plus ontgrendelt de bibliotheek.

Standard converteert de bestanden. Plus ontgrendelt Conversion Library zodat je kunt zoeken en navigeren in wat je hebt geconverteerd. Zelfde MSI, Plus-sleutel. Je installeert geen tweede product. Lotus Converter Standard blijft de converter voor .123, .wk1, .wk3, .wk4, en gerelateerde werkboekextensies naar XLSX, PDF, CSV, HTML, Markdown en XLS. De Plus add-on is eenmalig $29.95 en ontgrendelt het privébibliotheekvenster op deze pc.

Als je maar een handvol XLSX-bestanden nodig had voor een enkele afsluiting, kan Standard voldoende zijn. Als je een decennium aan plant- of grootboekhistorie hebt geconverteerd en verwacht met die bestanden verder te werken, is de bibliotheek waar de waarde zichtbaar wordt.