交通と物流：ロータスアーカイブからの予測の回復

要点

古い需要計画、輸送経路コストモデル、倉庫スループットシート、および顧客コミットメントスケジュールは、多くのサプライチェーン組織でLotus 1-2-3のワークシートに配置されています。XLSXおよびCSVへのローカル変換により、これらは現代の分析で使用可能になり、一方でPDFは監査対応可能な記録として保持します。

運用アーカイブは今日を説明することができる

古い需要計画、車線コストモデル、配送センターのスループットシート、顧客コミットメントのワークブックは、今日のチームが何年も前から存在する価格設定、ネットワークの意思決定、SLAを説明するのに役立ちます。それらの意思決定の背後にあるデータはしばしばLotusのバイナリ形式です。

最新のTMS、WMS、およびS&OPプラットフォームは、.wk1 または .wks ファイルを直接取り込むことができません。アーカイブが変換されるまでは、プランナーは正しいデータではなく、簡単なデータに頼ってしまいます。

顧客の信頼を損なわずに変換する

車線料金、顧客への約束、流通センターのコストは機密情報です。それらを無料のオンラインコンバーターにアップロードすると、調達チームが進んで受け入れることのない競合情報リスクが生じます。

物流チームのワークステーション上のローカルコンバーターは、レートデータや顧客情報を運営会社内に保持しながら、最新の出力を生成します。

ユースケース別の出力形式

一. 分析パイプラインのためのCSV

CSVは、行を計画ツール、SQLウェアハウス、またはPythonノートブックに落とすことを目的とする場合に適した主要フォーマットです。ほとんどの需要およびレーンのデータセットは、きれいにラウンドトリップできるフラットテーブルです。

二. ビジネスレビューのためのXLSX

XLSXは、マルチタブモデル、名前付き範囲、および数式を保持します。プランナーがシナリオを再計算したり、過去の基準と比較して現行年度の計画を作成する必要がある場合に使用してください。

三. 歴史記録のためのPDF

PDFは、監査人、財務部、および調達部が、「2008年のレーンコストモデルはどうなっていたか」という質問をしたときに求めるものです。一度スナップショットを取り、その作業用XLSXの隣に保存してください。

アーカイブを尊重する移行

年ごとまたはネットワーク地域ごとにバッチで変換し、アーカイブにサインオフする前に出力をサンプリングし、変換されたセットが確認されるまで元のLotusワークブックを保持してください。

アーカイブが最終的に変換されると、計画チームは以前は誰も扱いたくなかったファイル拡張子の背後に隠されていた、ネットワークや顧客の意思決定の検索可能な履歴を得ることができます。

歴史あるロータスを計画上の利点に変える

1990年代および2000年代初頭のレーンコストを取り出して読み取ることができるネットワークチームは、より良い顧客レビュー、より良い価格設定、そしてより良いS&OPを行うことができます。一度アーカイブを近代化し、今日アクセス可能なデータに頼って運用するのをやめましょう。