エンジニアリングプロジェクト管理: LotusスケジュールをExcelおよびCSVに移行する

プロジェクトの歴史はしばしばスプレッドシートの歴史である

EPCおよびインフラプロジェクトからのコスト見積もり、基準スケジュール、アーンドバリュー報告書、変更指示ログは、Lotus 1-2-3 ファイルに何十年も保存されることがあります。それらが残るのは、当時の公式記録であったことと、誰かがそれらを使って数字に承認を与えたからです。

現代のプロジェクト管理プラットフォームは、それらのファイルを直接読み取ることができません。それらが変換されるまでは、アーカイブは実質的に利用できません。

なぜこれが今重要なのか

古いプロジェクトの記録は、紛争、保証請求、教訓のレビュー、入札前分析の際に重要になります。2003年のスケジュールを引き出したり、古い見積もりを再計算したり、数十年にわたる変更注文の傾向を確認できるチームは、実際に優位性を持っています。

オンラインでの変換は、特に防衛、インフラ、大規模な産業作業において、クライアント機密プロジェクトの記録にはめったに許容されません。

作業フローに合った順序で変換してください

まずバッチ、その次に確認

大規模なプロジェクトアーカイブは、プロジェクトごと、フェーズごと、または会計年度ごとにバッチで変換するのが最適です。これにより、チームは一貫した出力の命名規則を得られ、個別の手動変換によって生じる不整合を避けることができます。

バッチ処理の後、アーカイブをプロジェクト記録システムに登録する前に、プロジェクトごとにいくつかのワークブックを抽出して、合計、数式、日付の規則を確認してください。