Conversion Library Plus: Etsi muuntamiasi Lotus-taulukoita

Muunnettu kasa on edelleen läpinäkymätön

Onnistunutta Lotus-muunnostyötä on helppo juhlia. Vihreät valintamerkit ilmestyvät, tulostekansio täyttyy tiedostoilla XLSX, PDF ja CSV, ja alkuperäiset .wk1 tai .wk3 tiedostot voivat jäädä koskemattomiksi jaettuun kansioon. Sitten joku pyytää viime vuoden laitoksen kustannuslomaketta tai SKU:ta, joka ilmestyi vain alaviitteessä vuoden 1998 ennusteessa, eikä File Explorer auta. Tiedostonimet olivat epäselviä Lotusissa. Ne ovat edelleen epäselviä muunnoksen jälkeen.

Se on hiljainen vikatila. Arkisto on moderni. Se on silti kasa. Avaa kaksikymmentä työkirjaa käsin, koska muistamasi lause on taulukossa, ei tiedostonimessä.

Yksityinen kirjasto tiedostoista, jotka muutit

Sinä muunsit tiedostot. Nyt tee niistä käyttökelpoisia.

Conversion Library muuttaa tuloskansion hakukelpoiseksi ja selattavaksi — ilman, että poistut tältä tietokoneelta. Conversion Library Plus on yksityinen kirjasto muuntamistasi tiedostoista — etsi, esikatsele, lisää kirjanmerkkeihin ja järjestä niitä tällä tietokoneella. Mitään ei ladata. Se ei ole pilvipalvelu eikä jaettu työtila. Se on ikkuna jo oleviin kansioihin tässä koneessa.

Avaa kirjasto kansiosta Lotus Converter, johon juuri kirjoitit (tai mistä tahansa aiemmasta tulosteesta). Yksityinen kirjastoikkuna indeksoi nämä tiedostot paikallisesti ja säilyttää indeksin tällä tietokoneella. Voit pitää useampaa kuin yhtä kirjastoa: nimitä kansion merkintä uudelleen, kiinnitä ne, joihin palaat, ja poista kirjasto radalta, kun projekti on valmis. Sen poistaminen radalta ei poista tiedostoja levyasemalta.

Etsi soluista, älä pelkästään tiedostonimistä

Paikallinen kokotekstihakuindeksi lukee muunnetut XLSX, PDF, HTML, Markdown ja CSV, joten laitoskoodi, toimittajan nimi tai lainattu lause, kuten "FY1998 capacity", voi löytää oikean työkirjan. Tarkentaminen rajaa tulosjoukon tyypin tai kansion mukaan, kun ensimmäinen hakulista on liian laaja. Tämä on tavallista työpöydän hakua tulostesi osalta, ei etäpalvelu.

Kun kysely on sellainen, jonka aiot ajaa uudelleen, tallenna jokainen hintataulukko, jokainen BOM-erä, jokainen laskentataulukko, joka mainitsee suljetun tehtaan. Tallennetut haut ovat nimettyjä kokoelmia siinä kirjastossa. Yhdellä napsautuksella kysely ja kaikki liittämäsi tunnisteet sovelletaan uudelleen. Historia kirjaa avaukset, indeksit, muuntierät, tallennetut hakukerrat ja tarkastelupakettien viennit, jotta voit nähdä, mitä olet jo tehnyt tällä tietokoneella.

Esikatsele, lisää kirjanmerkki ja katso, miten tiedostot liittyvät toisiinsa

Sovelluksen sisäiset esikatseluvälilehdet avaavat muunnetun taulukon tai asiakirjan ilman, että Exceliä tarvitsee avata jokaisella katselukerralla. Etsi-asiakirjasta -toiminto toimii jo auki olevassa välilehdessä. Lisää merkitykselliset työkirjat kirjanmerkkien joukkoon ja laita ne kirjanmerkkiryhmiin, kuten "audit 2024", "rivi 3 kustannukset", "datahuoneen lisäosat", jotta seuraava istunto alkaa lyhyemmästä luettelosta tuhannen tiedoston puun sijaan.

Tagit ja suhdekaavio ovat paikallista navigointia: miten levyllä olevat tiedostot jakavat nimiä, kansioita ja termejä, jotka indeksi on jo poiminut. Ne eivät ole agentti eivätkä ne poistu tältä tietokoneelta. Käytä niitä siirtyäksesi muunnetusta PDF-tilannevedoksesta siihen XLSX:aan, joka tuotti sen, tai yhdestä talouskansiosta siihen liittyvään työkirjaan, joka sijaitsee sen vieressä.

Anna jollekulle arviointipaketti, ei kansion pinoa

Kun arvioijan tarvitsee osajoukon: lainatun ilmauksen osumat, kirjanmerkityt kustannuslaskelmat, monivalinnan hausta, vie arviointipaketti. Kirjasto kopioi nämä tiedostot (säilyttäen suhteelliset polut mahdollisuuksien mukaan), ja kirjoittaa sitten index.csv ja summary.md pakettiin. Se on paketti, jonka voit laittaa jaettavaksi tai liittää tikettiin ilman, että annat jollekulle koko tulospuun.

Muunnos valmis tervetuloa takaisin

Kun erä valmistuu, Conversion Complete tarjoaa Open in Conversion Library ensisijaisena toimintona Plus: indeksoi uudet tiedostot ja keskity tähän erään. View output folder avaa silti Explorerin. Valintaruutu Always open Library after convert muistaa mieltymyksen tällä tietokoneella. Valmiusdialogi pysyy näkyvissä, jotta määrät ja mieltymys säilyvät näkyvissä.

Seuraavan kerran kun avaat kirjaston ilman määriteltyä kansiota, Welcome back tarjoaa Jatka kirjastoa viimeisestä tai kiinnitetystä kirjastosta, tai Selaa kansiota, jos haluat erilaisen puun. Standard-käyttäjät näkevät Plus-kortin samassa valmiusikkunassa; Pelkästään Tiedostot edelleen avaa Explorerin. Kirjastoikkuna pysyy lukittuna, kunnes Plus-avain syötetään.

Standard muuntaa. Plus avaa kirjaston.

Standard muuntaa tiedostot. Plus avaa Conversion Library, jotta voit etsiä ja selata muuntamiasi tiedostoja. Sama MSI, Plus -avain. Et asenna toista tuotetta. Lotus Converter Standard pysyy muuntimena .123-, .wk1-, .wk3-, .wk4- ja vastaaville työkirjan jatkeille XLSX-, PDF-, CSV-, HTML-, Markdown- ja XLS-. Plus lisäosa on $29.95 kertaluonteinen ja avaa yksityisen kirjaston ikkunan tällä tietokoneella.

Jos tarvitset vain kourallisen XLSX-tiedostoja yhtä sulkemista varten, Standard saattaa riittää. Jos olet muuntanut vuosikymmenen kasvi- tai kirjanpitohistorian ja odotat eläväsi noiden tiedostojen kanssa sen jälkeen, kirjasto on se paikka, missä arvo ilmenee.