Ett lokalt alternativ till CloudConvert, Convertio och Zamzar för äldre Lotus-filer

Vad de där tre faktiskt är

CloudConvert, Convertio och Zamzar är webbkonverterare. Du skickar en fil till deras servrar. De konverterar den. Du laddar ner resultatet. CloudConvert säger att filerna behandlas maskinellt och raderas inom 24 timmar. Convertio och Zamzar konverterar också på sina servrar. Zamzar, ett av de äldre namnen i denna kategori, skickar en nedladdningslänk via e-post om du anger en adress. Betalda Zamzar-planer sparar också konverterade filer i online-lagring.

Den modellen är bekväm när filen redan är en modern PDF, en offentlig bild eller ett engångstestdokument. Den passar dåligt för en finansaktie, ett arkiv med fabrikskostnader eller en mapp med .wk1 / .wk3 / .wk4 / .123 arbetsböcker från 1998.

• CloudConvert — gratisnivå ungefär 10 konverteringar per dag med en filstorleksgräns på 1 GB; filer raderas efter cirka 24 timmar; betalda planer använder krediter. Vi anger inte ett CloudConvert dollarpris här eftersom kreditpaket varierar.
• Convertio — Lite kostar cirka 11,99 USD/månad eller 6,99 USD/månad fakturerat årligen, med ungefär 1 GB och 1 000 krediter.
• Zamzar — gratisnivå cirka 2 konverteringar per 24 timmar; betalda planer runt $12 / $19 / $39 med lagringsnivåer på cirka 5 GB / 20 GB / 100 GB.

Ett arkiv med blandat arv är inte en uppladdning

Ett blandat arkiv med Lotus-filer är sällan ett prydligt kalkylblad. Det är en mapp med .wk1, .wk3, .wk4 och .123 arbetsböcker som har kopierats fram genom varje lagringsmigration – prognoser, prissättning, löneutdrag, anläggningskostnader, klientreskontra.

Du vill inte plocka tjugo arbetsböcker, titta på en krediträknare och hoppas att den dagliga gratistaket håller. De begränsningarna är bra för en engångsföreteelse. De är fel form för ett blandat äldre arkiv.

Också: anta inte att en generell online-omvandlare "stödjer Lotus." CloudConvert's Lotus Word Pro (LWP)-sidor är en annan produkt än Lotus 1-2-3 kalkylbladsformat. Formatmenyer ändras; att uppfinna stöd är hur arkiv hanteras felaktigt. Frågan är inte om en landningssida listar en Lotus-logotyp. Frågan är om du vill att varje äldre fil ska lämna byggnaden.

Varför äldre filer bör stanna på den här datorn

Löner, prissättning, kundlistor och historiska finansiella uppgifter finns fortfarande i många Lotus-arbetsböcker från 1990-talet. Att skicka dem till en omvandlare du hittade i sökningen innebär att en kopia finns på en dator du inte äger, under några timmar, enligt en policy du inte skrev. Lokal omvandling tar bort det steget. Filen går från gammalt format till nytt format på samma disk.

Om din policy redan säger att känsliga kalkylblad ska stanna på hanterade enheter, är gamla Lotus-filer inte ett undantag bara för att Excel inte kan öppna dem.

• Krediter och dagliga tak på en mapp med hundratals arbetsböcker.
• En kopia av arkivet som finns på någon annans server, även under en kort stund.
• Betalda planer som förutsätter att du kommer fortsätta konvertera i molnet, månad efter månad.
• Format som ser ut att stödas på en landningssida och fortfarande misslyckas på en gammal .wk1 eller en SmartSuite .123.

Vad en lokal Lotus-omvandlare gör istället

Lotus Converter körs på Windows. Du pekar det mot en fil eller en hel mapp. Det konverterar .wk1, .wk3, .wk4 och .123 filer till XLSX, PDF och CSV på denna dator—ingen uppladdningssteg, ingen tredjepartserver. Arbetet stannar på denna PC. Du kan göra det på en dator som inte är ansluten till internet.

Behåll originalen bredvid de nya kopiorna tills du är säker på att du inte längre behöver dem.

När webbverktygen fortfarande är rätt verktyg

Om du har en vanlig fil, vet du redan utdataformatet, och inget i den är privat, är en onlinekonverterare ett rimligt val. Utvecklare som vill ha ett API har också skäl att betala CloudConvert krediter.

Den här artikeln är inte för det jobbet. Den är för den äldre Lotus-mappen som Windows och moderna Excel inte kommer att öppna – och den bör aldrig lämna nätverket.