Conversion Library Plus: Sök i Lotus-kalkylbladen du konverterade

Den omvandlade högen är fortfarande ogenomskinlig

Ett framgångsrikt Lotus-konverteringsjobb är lätt att fira. De gröna kryssmarkeringarna dyker upp, output-mappen fylls med XLSX, PDF och CSV, och de ursprungliga .wk1 eller .wk3-filerna kan lämnas orörda på delningen. Sedan ber någon om fjolårets plantskostnadsblad, eller SKU:n som bara dök upp i en fotnot i en prognos från 1998, och File Explorer är ingen hjälp. Filnamn var ogenomskinliga i Lotus. De är fortfarande ogenomskinliga efter konverteringen.

Det är det tysta felaktiga tillståndet. Arkivet är modernt. Det är fortfarande en hög. Du öppnar tjugo arbetsböcker för hand eftersom frasen du minns finns i ett blad, inte i filnamnet.

Ett privat bibliotek av de filer du konverterade

Du konverterade filerna. Gör dem nu användbara.

Conversion Library förvandlar din utdatamapp till något du kan söka i och navigera — utan att lämna denna PC. Conversion Library Plus är ditt privata bibliotek av de filer du har konverterat — sök, förhandsgranska, bokmärk och organisera dem på denna PC. Ingenting laddas upp. Det är inte en molnprodukt och inte ett delat arbetsområde. Det är ett fönster över de mappar som redan finns på denna dator.

Öppna biblioteket på mappen Lotus Converter som just skrevs (eller på någon tidigare utdata). Fönstret för privat bibliotek indexerar dessa filer lokalt och behåller indexet på denna dator. Du kan ha mer än ett bibliotek: byt namn på en mapps post, fäst de du återkommer till, och ta bort ett bibliotek från rälsen när projektet är klart. Att ta bort det från rälsen raderar inte filerna på disken.

Sök i cellerna, inte bara i filnamnen

Det lokala fulltextsindexet läser konverterade XLSX, PDF, HTML, Markdown och CSV så att en anläggningskod, ett leverantörsnamn eller en citerad fras som "FY1998 capacity" kan visa rätt arbetsbok. Förfina begränsar ett resultat set efter typ eller mapp när den första träfflistan är för bred. Det är vanlig skrivbordssökning över din output, inte en fjärrtjänst.

När en förfrågan är en som du kommer att köra igen, spara varje prislista, varje stycklistautdrag, varje ark som nämner en nedlagd anläggning. Sparade sökningar är namngivna samlingar i det biblioteket. Ett klick tillämpar förfrågan och alla taggar du bifogade igen. Historiken registrerar öppningar, index, konverteringspaket, körningar av sparade sökningar och export av granskningspaket så att du kan se vad du redan har gjort på denna dator.

Förhandsgranska, bokmärk och se hur filer är kopplade

Förhandsvisningsflikar i appen öppnar ett konverterat kalkylblad eller dokument utan en runda genom Excel för varje blick. Sök-i-dokument fungerar inne i fliken du redan har öppen. Bokmärk de arbetsböcker som är viktiga och lägg dem i bokmärkesgrupper, "revision 2024," "rad 3-kostnad," "data room-tillägg", så nästa session börjar från en kort lista istället för ett tusenfils-träd.

Taggar och relationsgrafen är lokal navigering: hur filer på disken delar namn, mappar och de termer som indexet redan har extraherat. De är inte en agent och de lämnar inte denna dator. Använd dem för att hoppa från en konverterad PDF-snapshot till den XLSX som skapade den, eller från en ekonomimapp till den relaterade arbetsboken som ligger bredvid.

Ge någon ett granskningspaket, inte en mapphögen

När en granskare behöver ett delmängd: träffarna för ett citerat uttryck, de bokmärkta kostnadsbladen, ett flervalsval från sökning, exportera ett granskningspaket. Biblioteket kopierar dessa filer (relativa sökvägar bevaras när det är möjligt), och skriver sedan index.csv och summary.md i paketet. Det är ett paket som du kan lägga på en delning eller bifoga till en biljett utan att ge någon hela din output-träd.

Från omvandling slutförd till Välkommen tillbaka

När ett parti är klart erbjuder Conversion Complete Öppna i Conversion Library som huvudåtgärd för Plus: indexera de nya filerna och fokusera på detta parti. Visa utmatningsmapp öppnar fortfarande Utforskaren. En kryssruta, Öppna alltid bibliotek efter konvertering, kommer ihåg inställningen på denna dator. Slutförandedialogen förblir synlig så att räknarna och inställningen förblir synliga.

Nästa gång du öppnar biblioteket utan att ange någon mapp, erbjuder Välkommen tillbaka Återuppta bibliotek på det sista eller fastnålda biblioteket, eller Bläddra i mapp om du vill ha ett annat träd. Standard-användare ser Plus-kortet i samma slutförandedialog; Bara Se filerna öppnar fortfarande Explorer. Själva bibliotekfönstret förblir låst tills en Plus-nyckel anges.

Standard konverterar. Plus låser upp biblioteket.

Standard konverterar filerna. Plus låser upp Conversion Library så att du kan söka och navigera i det du har konverterat. Samma MSI, Plus-nyckel. Du installerar inte en andra produkt. Lotus Converter Standard förblir konvertern för .123, .wk1, .wk3, .wk4 och relaterade arbetsboksformat till XLSX, PDF, CSV, HTML, Markdown och XLS. Plus-tillägget är $29.95 engångs och låser upp fönstret för privat bibliotek på denna PC.

Om du bara behövde en handfull XLSX-filer för ett enda avslut, kan Standard vara tillräckligt. Om du konverterade ett decennium av anläggnings- eller huvudboksdata och förväntar dig att leva med dessa filer efteråt, är biblioteket där värdet visar sig.