Et lokalt alternativ til CloudConvert, Convertio og Zamzar for eldre Lotus-filer

Hva de tre faktisk er

CloudConvert, Convertio og Zamzar er nettbaserte konvertere. Du sender en fil til deres servere. De konverterer den. Du laster ned resultatet. CloudConvert sier at filene blir behandlet av maskin og slettet innen 24 timer. Convertio og Zamzar konverterer også på sine servere. Zamzar, et av de eldre navnene i denne kategorien, sender deg en nedlastingslenke på e-post hvis du gir dem en adresse. Betalte Zamzar-planer holder også konverterte filer i nettlagring.

Den modellen er praktisk når filen allerede er en moderne PDF, et offentlig bilde, eller et enkelt engangs testdokument. Den passer dårlig for en finansandeler, et arkiv over plantekostnader, eller en mappe med .wk1 / .wk3 / .wk4 / .123 arbeidsbøker fra 1998.

• CloudConvert — gratisnivå ca. 10 konverteringer per dag med en filstørrelsesgrense på 1 GB; filer slettes etter omtrent 24 timer; betalte planer bruker kreditter. Vi oppgir ikke en CloudConvert dollarpris her fordi kredittpakker varierer.
• Convertio — Lite koster omtrent $11,99 per måned eller $6,99 per måned når det faktureres årlig, med omtrent 1 GB og 1 000 kreditter.
• Zamzar — gratisnivå omtrent 2 konverteringer per 24 timer; betalte planer rundt $12 / $19 / $39 med lagringsnivåer på omtrent 5 GB / 20 GB / 100 GB.

Et blandet arvarkiv er ikke en enkelt opplasting

Et blandet arkiv med Lotus-filer er sjelden ett ryddig regneark. Det er en mappe med .wk1, .wk3, .wk4 og .123 arbeidsbøker som er kopiert videre gjennom hver lagringsmigrasjon—prognoser, prissetting, lønnsekstrakter, plantekostnader, kundebøker.

Du vil ikke plukke tjue arbeidsbøker, se på en kreditt-teller og håpe at den gratis daglige grensen holder. De grensene fungerer greit for en enkelt gang. De har feil form for et blandet eldre arkiv.

Også: ikke anta at en generell nettbasert konverterer "støtter Lotus." CloudConvert's Lotus Word Pro (LWP)-sider er et annet produkt enn Lotus 1-2-3 regnearkformater. Formatlister endres; å finne på støtte er hvordan arkiver blir feilbehandlet. Spørsmålet er ikke om en landingsside viser en Lotus-logo. Spørsmålet er om du vil at alle gamle filer skal forlate bygningen.

Hvorfor eldre filer bør bli på denne PC-en

Lønn, prising, kundelister og historiske finansdata finnes fortsatt i mange Lotus-regneark fra 1990-tallet. Å sende dem til en konverter du fant på nettet betyr at en kopi finnes på en maskin du ikke eier, i et visst antall timer, under en policy du ikke har skrevet. Lokal konvertering fjerner dette steget. Filen går fra gammelt format til nytt format på samme disk.

Hvis retningslinjen din allerede sier at sensitive regneark skal forbli på administrerte endepunkter, er ikke gamle Lotus-filer et unntak bare fordi Excel ikke vil åpne dem.

• Kreditter og daglige tak på en mappe med hundrevis av arbeidsbøker.
• En kopi av arkivet som ligger på noen andres server, selv om det bare er for en kort stund.
• Betalte planer som antar at du vil fortsette å konvertere i skyen, måned etter måned.
• Formater som ser støttet ut på en landingsside og fortsatt feiler på en gammel .wk1 eller en SmartSuite .123.

Hva en lokal Lotus-konverter gjør i stedet

Lotus Converter kjører på Windows. Du peker den mot en fil eller en hel mappe. Den konverterer .wk1, .wk3, .wk4 og .123 filer til XLSX, PDF og CSV på denne maskinen—ingen opplastingssteg, ingen tredjepartserver. Arbeidet blir på denne PC-en. Du kan gjøre det på en maskin som ikke er koblet til internett.

Hold originalene ved siden av de nye kopiene til du er sikker på at du ikke lenger trenger dem.

Når nettverktøyene fortsatt er det riktige verktøyet

Hvis du har én vanlig fil, vet du allerede utdataformatet, og ingenting i den er privat, er en nettbasert konverterer et rimelig valg. Utviklere som ønsker et API, har også grunner til å betale CloudConvert kreditter.

Denne artikkelen er ikke for den jobben. Den er for den gamle Lotus-mappen som Windows og moderne Excel ikke vil åpne – og den bør aldri forlate nettverket.