Conversion Library Plus: Søk i Lotus-regnearkene du har konvertert

Den konverterte haugen er fortsatt ugjennomsiktig

En vellykket Lotus-konverteringsjobb er lett å feire. De grønne hakemerkene vises, utdata-mappen fylles med XLSX, PDF og CSV, og de originale .wk1 eller .wk3 filene kan forbli uberørte på delingen. Så spør noen etter fjorårets plantekostnadsark, eller SKU-en som bare dukket opp i en fotnote på en prognose fra 1998, og File Explorer er ikke til hjelp. Filnavn var uforståelige i Lotus. De er fortsatt uforståelige etter konvertering.

Det er den stille feilmåten. Arkivet er moderne. Det er fortsatt en haug. Du åpner tjue arbeidsbøker for hånd fordi frasen du husker er inne i et ark, ikke i filnavnet.

Et privat bibliotek av filene du konverterte

Du har konvertert filene. Nå gjør dem brukbare.

Conversion Library gjør utdata-mappen din om til noe du kan søke i og navigere i — uten å forlate denne PC-en. Conversion Library Plus er ditt private bibliotek av filene du har konvertert — søk, forhåndsvis, legg til bokmerker og organiser dem på denne PC-en. Ingenting lastes opp. Det er ikke et skyprodukt og ikke et delt arbeidsområde. Det er et vindu over mappene som allerede finnes på denne maskinen.

Åpne biblioteket i mappen Lotus Converter nettopp skrev (eller på tidligere utdata). Vinduet for det private biblioteket indekserer disse filene lokalt og beholder indeksen på denne PC-en. Du kan beholde mer enn ett bibliotek: gi nytt navn på en mappeoppføring, feste de du går tilbake til, og fjerne et bibliotek fra railen når prosjektet er ferdig. Å fjerne det fra railen sletter ikke filene på disken.

Søk i cellene, ikke bare filnavnene

Den lokale fulltekstindeksen leser konverterte XLSX, PDF, HTML, Markdown og CSV, slik at en anleggskode, et leverandørnavn eller et sitert uttrykk som "FY1998 capacity" kan gi frem det riktige regnearket. Refinere innsnevrer et resultatsett etter type eller mappe når den første trefflisten er for bred. Det er vanlig stasjonærsøk over dine resultater, ikke en ekstern tjeneste.

Når en spørring er en du vil kjøre igjen, lagre hver pris tabell, hver BOM-uttrekk, hvert ark som nevner en lukket fabrikk. Lagrede søk er navngitte samlinger på det biblioteket. Ett klikk bruker spørringen og eventuelle merker du har lagt ved på nytt. Historikk registrerer åpninger, indekser, konverteringsbatcher, lagrede søk-kjøringer og gjennomgangspakkeksporter, slik at du kan se hva du allerede har gjort på denne PC-en.

Forhåndsvis, bokmerk og se hvordan filer kobler sammen

Forhåndsvisning av faner i appen åpner et konvertert regneark eller dokument uten en runde gjennom Excel for hvert blikk. Søk-i-dokument fungerer inne i fanen du allerede har åpen. Bokmerk arbeidsbøkene som betyr noe og legg dem i bokmerkgrupper, "audit 2024," "linje 3-kostnader," "data rom ekstra", slik at neste økt starter fra en kort liste i stedet for et tusen-filtre.

Tagger og relasjonsgrafen er lokal navigasjon: hvordan filer på disken deler navn, mapper og de termene indeksen allerede har hentet ut. De er ikke en agent og de forlater ikke denne PC-en. Bruk dem til å hoppe fra et konvertert PDF-øyeblikksbilde til XLSX som produserte det, eller fra en økonomimappe til den relaterte arbeidsboken som ligger ved siden av den.

Gi noen en vurderingspakke, ikke en mappefull

Når en anmelder trenger et delsett: treffene for en sitert frase, de bokmerkede kostnadsarkene, et flervalgsutvalg fra søk, eksporter en gjennomgangspakke. Biblioteket kopierer disse filene (relativ sti beholdes når det er mulig), og skriver deretter index.csv og summary.md inn i pakken. Det er en pakke du kan legge på en delt ressurs eller legge ved en sak uten å gi noen hele resultatstrukturen din.

Fra konvertering fullført til Velkommen tilbake

Når en batch fullføres, tilbyr Conversion Complete Åpne i Conversion Library som hovedhandling for Plus: indeksere de nye filene og fokusere på denne batchen. Vis utdata-mappe åpner fortsatt Utforsker. En avmerkingsboks, Alltid åpne bibliotek etter konvertering, husker preferansen på denne PCen. Fullføringsdialogen forblir synlig slik at tellene og preferansen fortsatt er synlige.

Neste gang du åpner biblioteket uten å spesifisere en mappe, tilbyr Velkommen tilbake Å fortsette biblioteket på siste eller festede bibliotek, eller Bla gjennom mappe hvis du vil ha et annet tre. Standard brukere ser Plus kortet i den samme fullføringsdialogen; Bare se filene åpner fortsatt Utforsker. Bibliotekvinduet forblir låst til en Plus-nøkkel er tastet inn.

Standard konverterer. Plus låser opp biblioteket.

Standard konverterer filene. Plus låser opp Conversion Library slik at du kan søke i og navigere i det du har konvertert. Samme MSI, Plus-nøkkel. Du installerer ikke et annet produkt. Lotus Converter Standard forblir konverteringsprogrammet for .123, .wk1, .wk3, .wk4 og relaterte arbeidsbokutvidelser til XLSX, PDF, CSV, HTML, Markdown og XLS. Plus-tillegget er en $29.95 engangsutgave og låser opp vinduet for privat bibliotek på denne PC-en.

Hvis du bare trengte en håndfull XLSX-filer for en enkelt avslutning, kan Standard være nok. Hvis du konverterte et tiår med anlegg- eller hovedboks historie og forventer å leve med disse filene etterpå, er biblioteket der verdien vises.