Conversion Library Plus: 변환한 Lotus 스프레드시트를 검색

변환된 더미는 여전히 불투명합니다

성공적인 Lotus 변환 작업은 축하하기 쉽습니다. 녹색 체크 표시가 나타나고, 출력 폴더에는 XLSX, PDF, CSV가 채워지며, 원본 .wk1 또는 .wk3 파일은 공유 드라이브에 그대로 둘 수 있습니다. 그러다 누군가가 작년 공장 원가 시트를 요청하거나 1998년 예측에서 각주에만 나타난 SKU를 요청하면, File Explorer는 도움이 되지 않습니다. Lotus에서 파일 이름은 불투명했습니다. 변환 후에도 여전히 불투명합니다.

그것이 조용한 실패 모드입니다. 아카이브는 현대적입니다. 여전히 한 더미입니다. 당신이 기억하는 문구가 파일 이름이 아니라 시트 안에 있기 때문에 스무 개의 워크북을 손으로 열게 됩니다.

당신이 변환한 파일들의 개인 도서관

파일을 변환했습니다. 이제 사용할 수 있도록 만드세요.

Conversion Library은 출력 폴더를 검색하고 탐색할 수 있는 형태로 바꿔 줍니다 — 이 PC를 떠나지 않고도 가능합니다. Conversion Library Plus은 당신이 변환한 파일들의 개인 라이브러리입니다 — 이 PC에서 검색, 미리보기, 즐겨찾기 추가, 정리를 할 수 있습니다. 아무 것도 업로드되지 않습니다. 클라우드 제품도 아니고 공유 작업 공간도 아닙니다. 이미 이 기계에 있는 폴더를 볼 수 있는 창입니다.

방금 작성한 폴더 Lotus Converter의 라이브러리를 열거나(혹은 이전의 출력물 중 아무 것이나) 열어보세요. 개인 라이브러리 창은 해당 파일들을 로컬에서 인덱싱하고 그 인덱스를 이 PC에 저장합니다. 여러 개의 라이브러리를 유지할 수 있습니다: 폴더 항목의 이름을 바꾸고, 자주 사용하는 항목을 고정하며, 프로젝트가 완료되면 라이브러리를 레일에서 제거할 수 있습니다. 레일에서 제거한다고 해서 디스크의 파일이 삭제되지는 않습니다.

파일 이름뿐만 아니라 셀도 검색하세요

로컬 전체 텍스트 인덱스는 변환된 XLSX, PDF, HTML, Markdown, CSV를 읽기 때문에 플랜트 코드, 공급업체 이름 또는 "FY1998 용량"과 같은 인용 구문으로 올바른 워크북을 찾을 수 있습니다. Refine는 첫 번째 검색 결과 목록이 너무 넓을 때 유형이나 폴더별로 결과 집합을 좁힙니다. 이는 원격 서비스가 아닌 출력물에 대한 일반적인 데스크톱 검색입니다.

쿼리를 다시 실행할 경우, 모든 요율표, 모든 BOM 추출물, 폐쇄된 공장을 언급하는 모든 시트를 저장하세요. 저장된 검색은 해당 라이브러리의 이름이 지정된 컬렉션입니다. 한 번의 클릭으로 쿼리와 첨부한 태그를 다시 적용할 수 있습니다. 기록에는 열람, 인덱스, 변환 배치, 저장된 검색 실행, 검토 패킷 내보내기가 기록되어 이 PC에서 이미 수행한 작업을 확인할 수 있습니다.

미리보기, 즐겨찾기, 파일 연결 방식 확인

앱 내 미리보기 탭은 매번 Excel을 거치지 않고 변환된 스프레드시트나 문서를 열 수 있게 해줍니다. 문서 내 찾기 기능은 이미 열려 있는 탭 안에서 작동합니다. 중요한 워크북을 즐겨찾기로 저장하고, 'audit 2024', 'line 3 costing', 'data room extras'와 같은 즐겨찾기 그룹에 넣으면 다음 세션은 수천 개 파일 트리 대신 짧은 목록에서 시작할 수 있습니다.

태그와 관계 그래프는 로컬 탐색 기능입니다: 디스크상의 파일이 이름, 폴더 및 인덱스가 이미 추출한 용어를 어떻게 공유하는지 나타냅니다. 이들은 에이전트가 아니며 이 PC를 벗어나지 않습니다. 이를 사용하여 변환된 PDF 스냅샷에서 그것을 생성한 XLSX로 이동하거나, 하나의 회계 폴더에서 그 옆에 있는 관련 워크북으로 이동할 수 있습니다.

폴더를 잔뜩 주는 것이 아니라 검토 자료를 건네세요

검토자가 하위 집합이 필요할 때: 인용된 구문의 검색 결과, 즐겨찾기한 비용 계산 시트, 검색에서 다중 선택, 검토 패키지 내보내기. 라이브러리는 해당 파일들을 복사합니다(가능할 경우 상대 경로를 유지), 그런 다음 패키지에 index.csv와 summary.md를 작성합니다. 이것은 전체 출력 트리를 제공하지 않고도 공유 폴더에 올리거나 티켓에 첨부할 수 있는 패키지입니다.

변환 완료에서 다시 환영합니다까지

배치가 완료되면, Conversion Complete는 Plus에 대한 주요 작업으로 Conversion Library에서 열기를 제공합니다: 새 파일을 색인하고 이 배치에 집중합니다. 출력 폴더 보기 버튼은 여전히 탐색기를 엽니다. '변환 후 항상 라이브러리 열기' 체크박스는 이 PC에서 사용자의 선호를 기억합니다. 완료 대화상자는 카운트와 선호가 계속 보이도록 화면에 남아 있습니다.

다음 번에 폴더가 지정되지 않은 상태로 라이브러리를 열면, '다시 오신 것을 환영합니다' 화면은 마지막 또는 고정된 라이브러리에서 '라이브러리 재개'를 제공하거나, 다른 트리를 원하면 '폴더 찾아보기'를 제공합니다. Standard 사용자는 동일한 완료 대화상자에서 Plus 카드를 확인할 수 있습니다; 단, '파일만 보기'를 선택하면 여전히 탐색기가 열립니다. 라이브러리 창 자체는 Plus 키가 입력될 때까지 잠긴 상태로 유지됩니다.

Standard 변환합니다. Plus는 라이브러리를 잠금 해제합니다.

Standard은 파일을 변환합니다. Plus은 Conversion Library의 잠금을 해제하여 변환한 내용을 검색하고 탐색할 수 있게 합니다. 동일한 MSI, Plus 키를 사용합니다. 두 번째 제품을 설치할 필요가 없습니다. Lotus Converter Standard은 여전히 .123, .wk1, .wk3, .wk4 및 관련 워크북 확장자를 XLSX, PDF, CSV, HTML, Markdown 및 XLS로 변환하는 도구입니다. Plus 애드온은 $29.95 일회성으로, 이 PC에서 개인 라이브러리 창을 잠금 해제합니다.

단일 마감을 위해 소수의 XLSX 파일만 필요하다면, Standard이면 충분할 수 있습니다. 만약 10년치의 공장 또는 장부 기록을 변환하고 이후에도 해당 파일을 유지할 예정이라면, 라이브러리에서 그 가치가 나타납니다.