Conversion Library Plus: 変換したLotusスプレッドシートを検索してください

変換された積み重ねはまだ不透明です

ロータスの変換作業が成功すると、祝うのは簡単です。緑のチェックマークが表示され、出力フォルダーはXLSX、PDF、CSVでいっぱいになり、元の.wk1または.wk3ファイルは共有上でそのままにしておくことができます。そして誰かが昨年の工場コストシートや、1998年の予測の注釈にのみ出ていたSKUを尋ねると、File Explorerは役に立ちません。ロータスのファイル名は不透明でした。変換後も依然として不透明です。

それが静かな故障モードです。アーカイブは現代的です。それでもまだ山積みです。覚えているフレーズがファイル名ではなくシートの中にあるため、手で二十のワークブックを開きます。

あなたが変換したファイルの個人ライブラリ

あなたはファイルを変換しました。次はそれらを使えるようにしてください。

Conversion Library は、出力フォルダーを検索してナビゲートできるものに変えます — このPCを離れる必要はありません。Conversion Library Plus は、変換したファイルのプライベートライブラリです — このPC上で検索、プレビュー、ブックマーク、整理ができます。何もアップロードされません。これはクラウド製品でも共有ワークスペースでもありません。既にこのマシン上にあるフォルダーの上に表示されるウィンドウです。

フォルダ Lotus Converter に書き込んだばかりのライブラリ（またはそれ以前の出力）を開きます。プライベートライブラリウィンドウはそれらのファイルをローカルで索引付けし、その索引をこのPCに保持します。複数のライブラリを保持することができます：フォルダの項目に名前を付け直し、戻るものをピン留めし、そのプロジェクトが完了したらライブラリをレールから削除します。レールから削除してもディスク上のファイルは削除されません。

ファイル名だけでなく、セルも検索してください

ローカルの全文インデックスは、変換された XLSX、PDF、HTML、Markdown、および CSV を読み取るため、プラントコード、ベンダー名、あるいは「FY1998 capacity」のような引用句で正しいワークブックを表示できます。Refine は、最初のヒットリストが広すぎる場合に、タイプやフォルダーによって結果セットを絞り込みます。これは、出力上での通常のデスクトップ検索であり、リモートサービスではありません。

再度実行するクエリの場合、すべてのレート表、すべてのBOM抽出、閉鎖された工場に言及しているすべてのシートを保存します。保存された検索は、そのライブラリ上の名前付きのコレクションです。ワンクリックでクエリと添付したタグを再適用できます。履歴は、オープン、インデックス、変換バッチ、保存検索の実行、レビュー・パックのエクスポートを記録するので、このPCで既に行った作業を確認することができます。

プレビュー、ブックマーク、およびファイルの接続方法を見る

アプリ内プレビュタブは、毎回Excelを経由せずに変換済みのスプレッドシートやドキュメントを開きます。文書内検索は、すでに開いているタブ内で機能します。重要なブックをブックマークし、「audit 2024」「line 3 costing」「data room extras」といったブックマークグループに整理すれば、次回のセッションは千のファイルツリーではなく、短いリストから始められます。

タグと関係グラフはローカルナビゲーションです：ディスク上のファイルがどのように名前、フォルダ、そしてインデックスがすでに抽出した用語を共有しているかを示します。これらはエージェントではなく、このPCを離れることはありません。変換されたPDFスナップショットからそれを生成したXLSXにジャンプするため、あるいはある財務フォルダから隣にある関連するワークブックに移動するために使用してください。

フォルダを大量に渡すのではなく、レビュー用パックを手渡してください

レビュアーがサブセットを必要とする場合：引用句のヒット、ブックマークされたコストシート、検索からの複数選択、レビューパックのエクスポート。ライブラリはそれらのファイルをコピーし（可能な場合は相対パスを保持）、次に pack に index.csv と summary.md を書き込みます。それが、共有に置いたり、チケットに添付したりできるパッケージであり、全出力ツリーを渡す必要はありません。

変換完了からおかえりなさいまで

バッチが完了すると、Conversion Complete は Plus の主要な操作として Conversion Library で開くことを提供します：新しいファイルをインデックス化し、このバッチにフォーカスします。出力フォルダーの表示は引き続きエクスプローラーを開きます。「変換後に常にライブラリを開く」というチェックボックスは、この PC での設定を記憶します。完了ダイアログは表示されたままになるため、カウントと設定はそのまま確認できます。

次回、フォルダーが指定されていない状態でライブラリを開くと、「おかえりなさい」画面は最後に使用したライブラリや固定されたライブラリでライブラリを再開するか、別のツリーを希望する場合はフォルダーを参照するオプションを表示します。Standard ユーザーは同じ完了ダイアログで Plus カードを確認できます; ただし、ファイルの表示は依然としてエクスプローラーを開きます。ライブラリウィンドウ自体は、Plus キーが入力されるまでロックされたままです。

Standardは変換します。Plusはライブラリのロックを解除します。

Standard はファイルを変換します。Plus は Conversion Library をアンロックし、変換した内容を検索およびナビゲートできるようにします。同じ MSI、Plus キーを使用します。2つ目の製品をインストールする必要はありません。Lotus Converter Standard は引き続き .123、.wk1、.wk3、.wk4 および関連するワークブック拡張子を XLSX、PDF、CSV、HTML、Markdown、および XLS に変換するためのコンバーターです。Plus アドオンは $29.95 の一回限りで、このPC上でプライベートライブラリウィンドウをアンロックします。

もし単一の決算のためにわずか数個のXLSXファイルだけが必要なら、Standardで十分かもしれません。もし工場や元帳の10年分の履歴を変換し、その後もそれらのファイルを使い続けることを想定するなら、価値が現れるのはライブラリです。