Conversion Library Plus: Cerca i fogli di calcolo Lotus che hai convertito

Il mucchio convertito è ancora opaco

Un lavoro di conversione Lotus riuscito è facile da celebrare. Compaiono i segni di spunta verdi, la cartella di output si riempie di XLSX, PDF e CSV, e i file originali .wk1 o .wk3 possono rimanere intatti sulla condivisione. Poi qualcuno chiede il foglio dei costi dell’impianto dell’anno scorso, o lo SKU che è apparso solo in una nota a piè di pagina su una previsione del 1998, e File Explorer non è di aiuto. I nomi dei file erano opachi in Lotus. Lo sono ancora dopo la conversione.

Questa è la modalità di fallimento silenziosa. L'archivio è moderno. È ancora un mucchio. Apri venti cartelle di lavoro a mano perché la frase che ricordi è all'interno di un foglio, non nel nome del file.

Una libreria privata dei file che hai convertito

Hai convertito i file. Ora rendili utilizzabili.

Conversion Library trasforma la tua cartella di output in qualcosa che puoi cercare e navigare — senza lasciare questo PC. Conversion Library Plus è la tua libreria privata dei file che hai convertito — cerca, visualizza l’anteprima, aggiungi ai preferiti e organizza i file su questo PC. Nulla viene caricato. Non è un prodotto cloud e non è un workspace condiviso. È una finestra sulle cartelle già presenti su questa macchina.

Apri la libreria nella cartella Lotus Converter appena scritta (o in qualsiasi output precedente). La finestra della libreria privata indicizza quei file localmente e mantiene l'indice su questo PC. Puoi mantenere più di una libreria: rinomina la voce di una cartella, fissa quelle a cui torni e rimuovi una libreria dalla barra quando quel progetto è terminato. Rimuoverla dalla barra non elimina i file dal disco.

Cerca nelle celle, non solo nei nomi dei file

L'indice locale a testo completo legge i file convertiti XLSX, PDF, HTML, Markdown e CSV, quindi un codice impianto, un nome fornitore o una frase tra virgolette come "capacità FY1998" può far apparire il workbook corretto. 'Affina' restringe un set di risultati per tipo o cartella quando la prima lista dei risultati è troppo ampia. Si tratta di una normale ricerca desktop sui propri output, non di un servizio remoto.

Quando una query è una che eseguirai di nuovo, salva ogni tabella dei tassi, ogni estratto di distinta base, ogni foglio che menziona uno stabilimento chiuso. Le ricerche salvate sono raccolte con nome su quella libreria. Un clic riapplica la query e qualsiasi tag che hai allegato. La cronologia registra le aperture, gli indici, i batch di conversione, le esecuzioni delle ricerche salvate e le esportazioni dei pacchetti di revisione in modo da poter vedere cosa hai già fatto su questo PC.

Anteprima, segnalibro e vedi come i file si collegano

Le schede di anteprima nell'app aprono un foglio di calcolo o un documento convertito senza un passaggio attraverso Excel per ogni occhiata. Trova nel documento funziona all'interno della scheda che hai già aperta. Aggiungi ai segnalibri i workbook che contano e mettili in gruppi di segnalibri, "audit 2024," "costo riga 3," "extra data room", così la prossima sessione inizia da una lista breve invece che da un albero di mille file.

Tag e il grafo delle relazioni sono navigazione locale: come i file sul disco condividono nomi, cartelle e i termini che l'indice ha già estratto. Non sono un agente e non lasciano questo PC. Usali per passare da un'istantanea PDF convertita al XLSX che l'ha prodotta, o da una cartella fiscale al relativo workbook che si trova accanto ad essa.

Dai a qualcuno un pacchetto di revisione, non un mucchio di cartelle

Quando un revisore ha bisogno di un sottoinsieme: i risultati per una frase citata, i fogli di costo segnati con il segnalibro, una selezione multipla dalla ricerca, esportare un pacchetto di revisione. La libreria copia quei file (i percorsi relativi vengono preservati quando possibile), poi scrive index.csv e summary.md nel pacchetto. Questo è un pacchetto che puoi mettere su una condivisione o allegare a un ticket senza dare a qualcuno l'intero albero di output.

Da Conversione completata a Bentornato

Quando un batch termina, Conversione completata offre Apri in Conversion Library come azione principale per Plus: indicizzare i nuovi file e focalizzare questo batch. Visualizza cartella di output apre ancora Esplora. Una casella di controllo, Apri sempre la Libreria dopo la conversione, ricorda la preferenza su questo PC. La finestra di completamento rimane visibile in modo che i conteggi e la preferenza restino in vista.

La prossima volta che apri la libreria senza specificare una cartella, Benvenuto di nuovo offre Riprendi libreria sull'ultima libreria o su quella fissata, oppure Sfoglia cartella se vuoi un albero diverso. Gli utenti Standard vedono la scheda Plus nella stessa finestra di completamento; Solo vedi i file apre ancora Explorer. La finestra della libreria stessa rimane bloccata fino a quando non viene inserita una chiave Plus.

Standard converte. Plus sblocca la libreria.

Standard converte i file. Plus sblocca Conversion Library così puoi cercare e navigare ciò che hai convertito. Stesso MSI, chiave Plus. Non installi un secondo prodotto. Lotus Converter Standard rimane il convertitore per .123, .wk1, .wk3, .wk4 e le estensioni di workbook correlate a XLSX, PDF, CSV, HTML, Markdown, e XLS. Il componente aggiuntivo Plus è $29.95 una tantum e sblocca la finestra della libreria privata su questo PC.

Se avevi bisogno solo di una manciata di file XLSX per una singola chiusura, Standard potrebbe essere sufficiente. Se hai convertito un decennio di storia dell'impianto o del libro mastro e ti aspetti di convivere con quei file in seguito, la libreria è dove si manifesta il valore.