Une alternative locale à CloudConvert, Convertio et Zamzar pour les fichiers Lotus hérités

Ce que ces trois sont réellement

CloudConvert, Convertio et Zamzar sont des convertisseurs en ligne. Vous envoyez un fichier à leurs serveurs. Ils le convertissent. Vous téléchargez le résultat. CloudConvert indique que les fichiers sont traités par machine et supprimés dans les 24 heures. Convertio et Zamzar effectuent également la conversion sur leurs serveurs. Zamzar, l'un des noms les plus anciens dans cette catégorie, vous enverra un lien de téléchargement par e-mail si vous leur fournissez une adresse. Les plans payants Zamzar conservent également les fichiers convertis dans un stockage en ligne.

Ce modèle est pratique lorsque le fichier est déjà un PDF moderne, une image publique ou un document de test jetable unique. Il est peu adapté à une part financière, à une archive de coûts d'usine ou à un dossier de classeurs .wk1 / .wk3 / .wk4 / .123 de 1998.

• CloudConvert — niveau gratuit environ 10 conversions par jour avec une limite de taille de fichier de 1 Go ; les fichiers sont supprimés après environ 24 heures ; les plans payants fonctionnent avec des crédits. Nous ne citons pas de prix en dollars CloudConvert ici car les packs de crédits varient.
• Convertio — Lite coûte environ 11,99 $/mois ou 6,99 $/mois facturés annuellement, avec environ 1 Go et 1 000 crédits.
• Zamzar — niveau gratuit environ 2 conversions par 24 heures ; forfaits payants autour de 12 $ / 19 $ / 39 $ avec des niveaux de stockage d'environ 5 Go / 20 Go / 100 Go.

Une archive héritée mixte n'est pas un seul téléchargement

Une archive mixte de fichiers Lotus n'est rarement une simple feuille de calcul. C'est un dossier de classeurs .wk1, .wk3, .wk4 et .123 copiés à chaque migration de stockage — prévisions, tarification, extraits de paie, calcul des coûts des installations, registres clients.

Vous ne voulez pas choisir vingt cahiers d'exercices, surveiller un compteur de crédit et espérer que le plafond quotidien gratuit tienne. Ces limites conviennent pour un cas isolé. Elles ont la mauvaise forme pour une archive héritée mixte.

De plus : ne supposez pas qu'un convertisseur en ligne général « prend en charge Lotus ». Les pages Lotus Word Pro (LWP) de CloudConvert sont un produit différent des formats de feuille de calcul Lotus 1-2-3. Les menus de format changent ; inventer la prise en charge est la façon dont les archives sont mal traitées. La question n'est pas de savoir si une page d'accueil affiche un logo Lotus. La question est de savoir si vous voulez que chaque fichier ancien quitte le bâtiment.

Pourquoi les fichiers hérités devraient rester sur ce PC

La paie, la tarification, les listes de clients et les données financières historiques se trouvent encore dans de nombreux classeurs Lotus des années 1990. Les envoyer à un convertisseur trouvé via une recherche signifie qu'une copie existe sur un ordinateur que vous ne possédez pas, pendant un certain nombre d'heures, selon une politique que vous n'avez pas rédigée. La conversion locale supprime cette étape. Le fichier passe de l'ancien format au nouveau format sur le même disque.

Si votre politique stipule déjà que les feuilles de calcul sensibles restent sur des terminaux gérés, les anciens fichiers Lotus ne font pas exception simplement parce qu'Excel ne peut pas les ouvrir.

• Crédits et plafonds quotidiens sur un dossier de centaines de classeurs.
• Une copie de l'archive se trouvant sur le serveur de quelqu'un d'autre, même brièvement.
• Plans payants qui supposent que vous continuerez à convertir dans le cloud, mois après mois.
• Formats qui semblent pris en charge sur une page d'accueil mais qui échouent toujours sur un ancien .wk1 ou un SmartSuite .123.

Ce qu'un convertisseur Lotus local fait à la place

Lotus Converter fonctionne sur Windows. Vous le dirigez vers un fichier ou un dossier entier. Il convertit les fichiers .wk1, .wk3, .wk4 et .123 en XLSX, PDF et CSV sur cette machine—pas d'étape de téléchargement, pas de serveur tiers. Le travail reste sur cet ordinateur. Vous pouvez le faire sur une machine qui n'est pas connectée à Internet.

Gardez les originaux à côté des nouvelles copies jusqu'à ce que vous soyez sûr de ne plus en avoir besoin.

Lorsque les outils web sont toujours l'outil approprié

Si vous avez un fichier ordinaire, vous connaissez déjà le format de sortie, et rien de ce fichier n'est privé, un convertisseur en ligne est un choix raisonnable. Les développeurs qui veulent une API ont également des raisons de payer CloudConvert crédits.

Cet article n'est pas pour ce travail. Il est destiné au dossier Lotus hérité que Windows et Excel moderne ne pourront pas ouvrir — et il ne devrait jamais quitter le réseau.