Conversion Library Plus : Recherchez les feuilles de calcul Lotus que vous avez converties

Le tas converti est toujours opaque

Un travail de conversion Lotus réussi est facile à célébrer. Les cases vertes apparaissent, le dossier de sortie se remplit de XLSX, PDF et CSV, et les fichiers .wk1 ou .wk3 originaux peuvent rester intacts sur le partage. Puis quelqu’un demande la feuille de coût de l’usine de l’année dernière, ou le SKU qui n’est apparu qu’en note de bas de page dans une prévision de 1998, et File Explorer n’est d’aucune aide. Les noms de fichiers étaient opaques dans Lotus. Ils le sont toujours après la conversion.

C'est le mode d'échec silencieux. L'archive est moderne. C'est toujours un tas. Vous ouvrez vingt classeurs à la main parce que la phrase dont vous vous souvenez se trouve dans une feuille, pas dans le nom de fichier.

Une bibliothèque privée des fichiers que vous avez convertis

Vous avez converti les fichiers. Maintenant, rendez-les utilisables.

Conversion Library transforme votre dossier de sortie en quelque chose que vous pouvez rechercher et parcourir — sans quitter ce PC. Conversion Library Plus est votre bibliothèque privée des fichiers que vous avez convertis — recherchez, prévisualisez, ajoutez des favoris et organisez-les sur ce PC. Rien n’est téléchargé. Ce n’est pas un produit cloud et ce n’est pas un espace de travail partagé. C’est une fenêtre sur les dossiers déjà présents sur cette machine.

Ouvrez la bibliothèque dans le dossier Lotus Converter que vous venez d'écrire (ou dans n'importe quelle sortie précédente). La fenêtre de la bibliothèque privée indexe ces fichiers localement et conserve l'index sur ce PC. Vous pouvez conserver plus d'une bibliothèque : renommez l'entrée d'un dossier, épinglez ceux auxquels vous revenez, et supprimez une bibliothèque du rail lorsque ce projet est terminé. La supprimer du rail ne supprime pas les fichiers sur le disque.

Recherchez dans les cellules, pas seulement dans les noms de fichiers

L'index plein texte local lit les XLSX, PDF, HTML, Markdown et CSV convertis, de sorte qu'un code d'usine, un nom de fournisseur ou une phrase entre guillemets telle que "capacité FY1998" peut faire apparaître le classeur correct. Affiner réduit un ensemble de résultats par type ou par dossier lorsque la première liste de résultats est trop large. Il s'agit d'une recherche de bureau ordinaire sur vos résultats, et non d'un service à distance.

Lorsqu'une requête est une que vous allez exécuter à nouveau, chaque tableau de taux, chaque extraction de nomenclature, chaque feuille qui mentionne une usine fermée, enregistrez-la. Les recherches sauvegardées sont des collections nommées sur cette bibliothèque. Un clic réapplique la requête et tout tag que vous avez attaché. L'historique enregistre les ouvertures, index, lots de conversion, exécutions de recherches sauvegardées et exportations de packs de révision afin que vous puissiez voir ce que vous avez déjà fait sur ce PC.

Apercevoir, mettre en favori et voir comment les fichiers se connectent

Les onglets d'aperçu dans l'application ouvrent une feuille de calcul ou un document converti sans passer par Excel à chaque consultation. La fonction de recherche dans le document fonctionne à l'intérieur de l'onglet que vous avez déjà ouvert. Marquez les classeurs importants et mettez-les dans des groupes de signets, « audit 2024 », « coût de la ligne 3 », « compléments de salle de données », afin que la prochaine session démarre à partir d'une liste courte au lieu d'un arbre de mille fichiers.

Les tags et le graphe de relation sont une navigation locale : comment les fichiers sur le disque partagent des noms, des dossiers et les termes que l’index a déjà extraits. Ils ne sont pas un agent et ne quittent pas ce PC. Utilisez-les pour passer d’un instantané PDF converti au XLSX qui l’a produit, ou d’un dossier fiscal à la feuille de calcul correspondante qui se trouve à côté.

Remettez à quelqu'un un paquet de révision, pas un tas de dossiers

Lorsqu'un évaluateur a besoin d'un sous-ensemble : les résultats pour une phrase citée, les feuilles de coûts marquées, une sélection multiple à partir de la recherche, exporter un paquet de révision. La bibliothèque copie ces fichiers (les chemins relatifs sont préservés quand c'est possible), puis écrit index.csv et summary.md dans le paquet. C'est un paquet que vous pouvez mettre sur un partage ou joindre à un ticket sans donner à quelqu'un l'intégralité de votre arborescence de sortie.

De Conversion terminée à Bon retour

Lorsque un lot est terminé, Conversion terminée propose Ouvrir dans Conversion Library comme action principale pour Plus : indexer les nouveaux fichiers et se concentrer sur ce lot. Voir le dossier de sortie ouvre toujours l'Explorateur. Une case à cocher, Toujours ouvrir la Bibliothèque après conversion, mémorise la préférence sur ce PC. La boîte de dialogue de fin reste visible afin que les totaux et la préférence restent à l'écran.

La prochaine fois que vous ouvrirez la bibliothèque sans dossier spécifié, Bienvenue de nouveau propose Reprendre la bibliothèque sur la dernière ou celle épinglée, ou Parcourir le dossier si vous souhaitez un arbre différent. Les utilisateurs de Standard voient la carte Plus sur ce même dialogue de complétion ; Juste voir les fichiers ouvre toujours l’Explorateur. La fenêtre de la bibliothèque elle-même reste verrouillée jusqu’à ce qu’une clé Plus soit entrée.

Standard convertit. Plus déverrouille la bibliothèque.

Standard convertit les fichiers. Plus débloque Conversion Library afin que vous puissiez rechercher et naviguer dans ce que vous avez converti. Même MSI, clé Plus. Vous n’installez pas un deuxième produit. Lotus Converter Standard reste le convertisseur pour .123, .wk1, .wk3, .wk4 et les extensions de classeur associées vers XLSX, PDF, CSV, HTML, Markdown et XLS. Le module complémentaire Plus est $29.95 unique et débloque la fenêtre de bibliothèque privée sur ce PC.

Si vous n'aviez besoin que d'une poignée de fichiers XLSX pour une seule clôture, Standard peut suffire. Si vous avez converti une décennie d'historique d'usine ou de grand livre et prévoyez de conserver ces fichiers par la suite, c'est dans la bibliothèque que la valeur apparaît.