Eine lokale Alternative zu CloudConvert, Convertio und Zamzar für Legacy-Lotus-Dateien

Was diese drei tatsächlich sind

CloudConvert, Convertio und Zamzar sind Webkonverter. Sie senden eine Datei an ihre Server. Sie konvertieren sie. Sie laden das Ergebnis herunter. CloudConvert sagt, dass die Dateien maschinell verarbeitet und innerhalb von 24 Stunden gelöscht werden. Convertio und Zamzar konvertieren ebenfalls auf ihren Servern. Zamzar, einer der älteren Namen in dieser Kategorie, sendet Ihnen einen Download-Link per E-Mail, wenn Sie ihnen eine Adresse geben. Bezahlte Zamzar-Pläne speichern konvertierte Dateien auch in der Online-Speicherung.

Dieses Modell ist praktisch, wenn die Datei bereits ein modernes PDF, ein öffentliches Bild oder ein einzelnes Testdokument zum Wegwerfen ist. Es ist jedoch ungeeignet für eine Finanzaktie, ein Anlagenkostenarchiv oder einen Ordner mit .wk1 / .wk3 / .wk4 / .123 Arbeitsmappen aus dem Jahr 1998.

• CloudConvert — kostenlose Stufe etwa 10 Konvertierungen pro Tag mit einer 1-GB-Dateigrößenbegrenzung; Dateien werden nach etwa 24 Stunden gelöscht; kostenpflichtige Pläne laufen auf Credits. Wir geben hier keinen CloudConvert Dollar-Preis an, da die Kreditpakete variieren.
• Convertio — Lite kostet etwa 11,99 $/Monat oder 6,99 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit ungefähr 1 GB und 1.000 Credits.
• Zamzar — kostenlose Stufe etwa 2 Konvertierungen pro 24 Stunden; kostenpflichtige Pläne etwa $12 / $19 / $39 mit Speicherstufen von etwa 5 GB / 20 GB / 100 GB.

Ein gemischtes Legacy-Archiv ist kein einzelner Upload

Ein gemischtes Legacy-Archiv von Lotus-Dateien ist selten eine saubere Tabelle. Es ist ein Ordner mit .wk1, .wk3, .wk4 und .123 Arbeitsmappen, die bei jeder Speicherungs-Migration weiterkopiert wurden – Prognosen, Preisgestaltung, Gehaltsabrechnungen, Anlagenkosten, Kundenkonten.

Sie wollen nicht zwanzig Arbeitsbücher auswählen, einen Kreditzähler beobachten und hoffen, dass das kostenlose Tageslimit hält. Diese Limits sind für einen Einzelfall in Ordnung. Sie sind die falsche Form für ein gemischtes Altarchiv.

Also: Gehen Sie nicht davon aus, dass ein allgemeiner Online-Konverter "Lotus unterstützt." Die Lotus Word Pro (LWP)-Seiten von CloudConvert sind ein anderes Produkt als die Tabellenkalkulationsformate von Lotus 1-2-3. Die Format-Menüs ändern sich; das Erfinden von Unterstützung ist der Grund, warum Archive falsch behandelt werden. Die Frage ist nicht, ob eine Landingpage ein Lotus-Logo zeigt. Die Frage ist, ob Sie wollen, dass jede alte Datei das Gebäude verlässt.

Warum alte Dateien auf diesem PC bleiben sollten

Lohnabrechnungen, Preisgestaltung, Kundenlisten und historische Finanzdaten befinden sich immer noch in vielen Lotus-Arbeitsmappen aus den 1990er Jahren. Wenn Sie sie an einen Konverter senden, den Sie online gefunden haben, existiert eine Kopie auf einem Gerät, das Ihnen nicht gehört, für eine bestimmte Anzahl von Stunden, unter einer Richtlinie, die Sie nicht verfasst haben. Eine lokale Konvertierung entfernt diesen Schritt. Die Datei wird vom alten Format in das neue Format auf derselben Festplatte übertragen.

Wenn Ihre Richtlinie bereits besagt, dass sensible Tabellenkalkulationen auf verwalteten Endpunkten bleiben, sind alte Lotus-Dateien keine Ausnahme, nur weil Excel sie nicht öffnen kann.

• Guthaben und tägliche Obergrenzen für einen Ordner mit Hunderten von Arbeitsmappen.
• Eine Kopie des Archivs, die selbst nur kurz auf dem Server einer anderen Person gespeichert ist.
• Bezahlte Pläne, die davon ausgehen, dass Sie Monat für Monat weiterhin in der Cloud konvertieren.
• Formate, die auf einer Landingpage unterstützt erscheinen und auf einem alten .wk1 oder einem SmartSuite .123 trotzdem fehlschlagen.

Was stattdessen ein lokaler Lotus-Konverter macht

Lotus Converter läuft unter Windows. Sie zeigen es auf eine Datei oder einen ganzen Ordner. Es konvertiert .wk1, .wk3, .wk4 und .123 Dateien in XLSX, PDF und CSV auf diesem Rechner—kein Upload-Schritt, kein Drittanbieter-Server. Die Arbeit bleibt auf diesem PC. Sie können es auf einem Rechner machen, der nicht mit dem Internet verbunden ist.

Bewahren Sie die Originale neben den neuen Kopien auf, bis Sie sicher sind, dass Sie sie nicht mehr benötigen.

Wenn die Webtools immer noch das richtige Werkzeug sind

Wenn Sie eine gewöhnliche Datei haben, kennen Sie bereits das Ausgabeformat, und nichts darin ist privat, ist ein Online-Konverter eine vernünftige Wahl. Entwickler, die eine API möchten, haben auch Gründe, CloudConvert Credits zu bezahlen.

Dieser Artikel ist nicht für diesen Job. Er ist für den alten Lotus-Ordner, den Windows und modernes Excel nicht öffnen werden – und der das Netzwerk niemals verlassen sollte.