Conversion Library Plus: Durchsuchen Sie die Lotus-Tabellenkalkulationen, die Sie konvertiert haben

Der umgewandelte Haufen ist immer noch undurchsichtig

Ein erfolgreicher Lotus-Konvertierungsauftrag ist leicht zu feiern. Die grünen Häkchen erscheinen, der Ausgabeordner füllt sich mit XLSX, PDF und CSV, und die ursprünglichen .wk1- oder .wk3-Dateien können unverändert im Share bleiben. Dann fragt jemand nach dem Anlagenkostenblatt vom letzten Jahr oder nach der SKU, die nur in einer Fußnote einer Prognose von 1998 erschien, und File Explorer ist keine Hilfe. Dateinamen waren in Lotus undurchsichtig. Sie sind nach der Konvertierung immer noch undurchsichtig.

Das ist der stille Ausfallmodus. Das Archiv ist modern. Es ist immer noch ein Haufen. Du öffnest zwanzig Arbeitsmappen von Hand, weil der Satz, an den du dich erinnerst, in einem Blatt steht, nicht im Dateinamen.

Eine private Bibliothek der Dateien, die Sie konvertiert haben

Du hast die Dateien konvertiert. Mach sie jetzt nutzbar.

Conversion Library verwandelt Ihren Ausgabeordner in etwas, das Sie durchsuchen und navigieren können – ohne diesen PC zu verlassen. Conversion Library Plus ist Ihre private Bibliothek der Dateien, die Sie konvertiert haben – durchsuchen, ansehen, Lesezeichen setzen und auf diesem PC organisieren. Nichts wird hochgeladen. Es ist kein Cloud-Produkt und kein gemeinsamer Arbeitsbereich. Es ist ein Fenster über die Ordner, die bereits auf diesem Rechner vorhanden sind.

Öffnen Sie die Bibliothek in dem Ordner Lotus Converter, den Sie gerade erstellt haben (oder in einem beliebigen früheren Ergebnis). Das private Bibliotheksfenster indexiert diese Dateien lokal und speichert den Index auf diesem PC. Sie können mehr als eine Bibliothek behalten: Benennen Sie den Eintrag eines Ordners um, pinnen Sie die, zu denen Sie zurückkehren, und entfernen Sie eine Bibliothek aus der Leiste, wenn dieses Projekt abgeschlossen ist. Das Entfernen aus der Leiste löscht die Dateien auf der Festplatte nicht.

Durchsuchen Sie die Zellen, nicht nur die Dateinamen

Der lokale Volltextindex liest konvertierte XLSX, PDF, HTML, Markdown und CSV, sodass ein Anlagen-Code, ein Lieferantenname oder ein zitiertes Phrase wie „FY1998-Kapazität“ das richtige Arbeitsbuch hervorbringen kann. Verfeinern schränkt eine Ergebnismenge nach Typ oder Ordner ein, wenn die erste Trefferliste zu umfangreich ist. Das ist die gewöhnliche Desktop-Suche über Ihre Ausgabe, kein externer Dienst.

Wenn eine Abfrage eine ist, die Sie erneut ausführen werden, speichern Sie jede Preistabelle, jeden BOM-Export, jedes Blatt, das ein geschlossenes Werk erwähnt. Gespeicherte Suchen sind benannte Sammlungen in dieser Bibliothek. Ein Klick wendet die Abfrage und jede von Ihnen angehängte Markierung erneut an. Verlauf zeichnet die Öffnungen, Indizes, Konvertierungsstapel, gespeicherte Suchläufe und Review-Pack-Exporte auf, sodass Sie sehen können, was Sie bereits auf diesem PC getan haben.

Vorschau, Lesezeichen setzen und sehen, wie Dateien verbunden sind

In-App-Vorschautabs öffnen eine konvertierte Tabelle oder ein Dokument, ohne dass für jeden Blick ein Umweg über Excel nötig ist. Die Funktion „Im Dokument suchen“ funktioniert innerhalb des Tabs, den Sie bereits geöffnet haben. Markieren Sie die Arbeitsmappen, die wichtig sind, und legen Sie sie in Lesezeichen-Gruppen ab, „Audit 2024“, „Line-3-Kosten“, „Data-Room-Extras“, sodass die nächste Sitzung von einer kurzen Liste statt von einem Tausend-Dateien-Baum startet.

Tags und der Beziehungsgraph sind lokale Navigation: wie Dateien auf der Festplatte Namen, Ordner und die Begriffe teilen, die der Index bereits extrahiert hat. Sie sind kein Agent und sie verlassen diesen PC nicht. Verwenden Sie sie, um von einem konvertierten PDF-Snapshot zu dem XLSX zu springen, der ihn erstellt hat, oder von einem Finanzordner zu der zugehörigen Arbeitsmappe daneben.

Gib jemandem ein Überprüfungspaket, nicht eine Ordnerflut

Wenn ein Prüfer einen Teilbereich benötigt: die Treffer für eine zitierte Phrase, die markierten Kostenblätter, eine Mehrfachauswahl aus der Suche, einen Export eines Prüfungs-Pakets. Die Bibliothek kopiert diese Dateien (relative Pfade werden beibehalten, wenn möglich) und schreibt dann index.csv und summary.md in das Paket. Das ist ein Paket, das Sie auf einem Server ablegen oder an ein Ticket anhängen können, ohne jemandem Ihren gesamten Ausgabebaum zu geben.

Von Konvertierung abgeschlossen bis Willkommen zurück

Wenn ein Stapel abgeschlossen ist, bietet Conversion Complete Öffnen in Conversion Library als primäre Aktion für Plus an: die neuen Dateien indexieren und diesen Stapel fokussieren. Ordner mit Ausgabe anzeigen öffnet weiterhin den Explorer. Ein Kontrollkästchen, Bibliothek nach der Konvertierung immer öffnen, merkt sich die Einstellung auf diesem PC. Das Abschlussdialogfeld bleibt sichtbar, sodass die Zählungen und die Einstellung im Blick bleiben.

Das nächste Mal, wenn Sie die Bibliothek ohne angegebenen Ordner öffnen, bietet "Willkommen zurück" die Option, die Bibliothek an der letzten oder angehefteten Bibliothek fortzusetzen, oder "Ordner durchsuchen", wenn Sie einen anderen Baum möchten. Standard-Benutzer sehen die Plus-Karte in demselben Abschlussdialog; "Nur Dateien sehen" öffnet weiterhin den Explorer. Das Bibliotheksfenster selbst bleibt gesperrt, bis ein Plus-Schlüssel eingegeben wird.

Standard konvertiert. Plus entsperrt die Bibliothek.

Standard konvertiert die Dateien. Plus entsperrt Conversion Library, damit Sie das Konvertierte durchsuchen und navigieren können. Dasselbe MSI, Plus Schlüssel. Sie installieren kein zweites Produkt. Lotus Converter Standard bleibt der Konverter für .123, .wk1, .wk3, .wk4 und verwandte Arbeitsmappen-Erweiterungen zu XLSX, PDF, CSV, HTML, Markdown und XLS. Das Plus Add-on ist ein $29.95 einmaliges und entsperrt das Fenster der privaten Bibliothek auf diesem PC.

Wenn Sie nur eine Handvoll XLSX-Dateien für einen einzelnen Abschluss benötigen, könnte Standard ausreichen. Wenn Sie ein Jahrzehnt an Anlagen- oder Hauptbuchdaten umgewandelt haben und erwarten, diese Dateien anschließend zu nutzen, zeigt sich der Wert in der Bibliothek.