Et lokalt alternativ til CloudConvert, Convertio og Zamzar for ældre Lotus-filer

Hvad de tre faktisk er

CloudConvert, Convertio og Zamzar er webkonvertere. Du sender en fil til deres servere. De konverterer den. Du downloader resultatet. CloudConvert siger, at filerne behandles af maskine og slettes inden for 24 timer. Convertio og Zamzar konverterer også på deres servere. Zamzar, et af de ældre navne i denne kategori, vil sende dig et downloadlink via e-mail, hvis du giver dem en adresse. Betalte Zamzar-planer gemmer også konverterede filer i online-lager.

Den model er praktisk, når filen allerede er en moderne PDF, et offentligt billede eller et enkelt engangs testdokument. Den passer dårligt til en finansaktie, et anlægsomkostningsarkiv eller en mappe med .wk1 / .wk3 / .wk4 / .123 arbejdsbøger fra 1998.

• CloudConvert — gratis niveau cirka 10 konverteringer om dagen med en filstørrelsesgrænse på 1 GB; filer slettes efter cirka 24 timer; betalte planer kører på kreditter. Vi opgiver ikke en CloudConvert dollar pris her, fordi kreditpakker varierer.
• Convertio — Lite koster omkring $11,99/måned eller $6,99/måned, hvis det faktureres årligt, med cirka 1 GB og 1.000 credits.
• Zamzar — gratis niveau omkring 2 konverteringer pr. 24 timer; betalte planer omkring $12 / $19 / $39 med lagringsniveauer på omkring 5 GB / 20 GB / 100 GB.

Et blandet legacy-arkiv er ikke en enkelt upload

Et blandet arkiv af Lotus-filer er sjældent ét pænt regneark. Det er en mappe med .wk1, .wk3, .wk4 og .123 arbejdsbøger kopieret frem gennem enhver lagringsmigration—prognoser, prisfastsættelse, lønudtræk, anlægsomkostninger, kunderegnskaber.

Du ønsker ikke at vælge tyve arbejdsbøger, overvåge en kreditmåler og håbe, at den daglige gratisgrænse holder. De grænser er fine til én enkelt gang. De har den forkerte form for et blandet legacy-arkiv.

Også: antag ikke, at en generel online-konverter "understøtter Lotus." CloudConvert's Lotus Word Pro (LWP)-sider er et andet produkt end Lotus 1-2-3 regnearksformater. Formatmenuer ændrer sig; at opfinde understøttelse er måden, arkiver håndteres forkert på. Spørgsmålet er ikke, om en landingsside viser et Lotus-logo. Spørgsmålet er, om du vil have, at hver eneste ældre fil forlader bygningen.

Hvorfor gamle filer bør blive på denne PC

Løn, prisfastsættelse, kundelister og historiske regnskaber findes stadig i mange Lotus-arbejdsbøger fra 1990'erne. At sende dem til en konverter, du fandt ved søgning, betyder, at en kopi findes på en maskine, du ikke ejer, i et antal timer, under en politik, du ikke har skrevet. Lokal konvertering fjerner dette trin. Filen går fra gammelt format til nyt format på den samme disk.

Hvis din politik allerede siger, at følsomme regneark skal forblive på administrerede endepunkter, er ældre Lotus-filer ikke en undtagelse bare fordi Excel ikke vil åbne dem.

• Credits og daglige grænser på en mappe med hundreder af projektmapper.
• En kopi af arkivet på en anden persons server, selv kortvarigt.
• Betalte planer, der antager, at du vil blive ved med at konvertere i skyen, måned efter måned.
• Formater, der ser understøttede ud på en landingpage og stadig fejler på en gammel .wk1 eller en SmartSuite .123.

Hvad en lokal Lotus-konverter gør i stedet

Lotus Converter kører på Windows. Du peger det mod en fil eller en hel mappe. Det konverterer .wk1, .wk3, .wk4 og .123 filer til XLSX, PDF og CSV på denne maskine—ingen upload-trin, ingen tredjepartserver. Arbejdet forbliver på denne PC. Du kan gøre det på en maskine, der ikke er på internettet.

Hold originalerne ved siden af de nye kopier, indtil du er sikker på, at du ikke længere har brug for dem.

Når webværktøjerne stadig er det rigtige værktøj

Hvis du har en almindelig fil, kender du allerede outputformatet, og der er intet privat i den, er en online-konverter en rimelig løsning. Udviklere, der ønsker en API, har også grunde til at betale CloudConvert kreditter.

Denne artikel er ikke til det job. Den er til den gamle Lotus-mappe, som Windows og moderne Excel ikke vil åbne—og som aldrig bør forlade netværket.