Conversion Library Plus: Søg i de Lotus-regneark, du har konverteret

Den omdannede bunke er stadig uigennemsigtig

Et vellykket Lotus-konverteringsjob er let at fejre. De grønne flueben dukker op, outputmappen fyldes med XLSX, PDF og CSV, og de oprindelige .wk1 eller .wk3 filer kan forblive uændrede på sharet. Så spørger nogen efter sidste års planteskostingsark eller SKU’en, der kun dukkede op i en fodnote på en prognose fra 1998, og File Explorer hjælper ikke. Filnavne var uigennemskuelige i Lotus. De er stadig uigennemskuelige efter konverteringen.

Det er den stille fejlfunktion. Arkivet er moderne. Det er stadig en bunke. Du åbner tyve regneark manuelt, fordi den sætning, du husker, er inde i et ark, ikke i filnavnet.

Et privat bibliotek af de filer, du har konverteret

Du har konverteret filerne. Gør dem nu brugbare.

Conversion Library forvandler din output-mappe til noget, du kan søge i og navigere i — uden at forlade denne PC. Conversion Library Plus er dit private bibliotek af de filer, du har konverteret — søg, forhåndsvis, bogmærk og organiser dem på denne PC. Intet bliver uploadet. Det er ikke et skyprodukt og ikke et delt arbejdsrum. Det er et vindue over de mapper, der allerede er på denne maskine.

Åbn biblioteket på mappen Lotus Converter, som du netop har skrevet (eller på enhver tidligere output). Vinduet for det private bibliotek indekserer disse filer lokalt og gemmer indeksen på denne computer. Du kan have mere end ét bibliotek: omdøb en mappes post, fastgør dem du vender tilbage til, og fjern et bibliotek fra rækken, når projektet er færdigt. At fjerne det fra rækken sletter ikke filerne på disken.

Søg i cellerne, ikke kun filnavnene

Den lokale fuldtekstsindeks læser konverterede XLSX, PDF, HTML, Markdown og CSV, så en plantekode, et leverandørnavn eller en citeret frase som "FY1998 kapacitet" kan finde det rigtige regneark. 'Refine' indsnævrer et resultatsæt efter type eller mappe, når den første hitliste er for bred. Det er almindelig desktop-søgning over dit output, ikke en ekstern tjeneste.

Når en forespørgsel er en, du vil køre igen, skal du gemme hver pristabel, hvert BOM-udtræk, hvert ark, der nævner en lukket fabrik. Gemte søgninger er navngivne samlinger i det bibliotek. Et klik anvender forespørgslen igen og enhver mærkat, du har vedhæftet. Historik registrerer åbninger, indekser, konverteringsbatches, kørsel af gemte søgninger og eksport af gennemgangspakker, så du kan se, hvad du allerede har gjort på denne PC.

Forhåndsvis, bogmærk, og se hvordan filer er forbundet

Faner til forhåndsvisning i appen åbner et konverteret regneark eller dokument uden en tur gennem Excel for hvert blik. Søg-i-dokument fungerer inde i den fane, du allerede har åben. Bogmærk de arbejdsbøger, der betyder noget, og læg dem i bogmærkegrupper, "audit 2024," "linje 3-omkostninger," "data room extras," så næste session starter fra en kort liste i stedet for et tusind-fil-træ.

Tags og relationsgrafen er lokal navigation: hvordan filer på disken deler navne, mapper og de termer, som indekset allerede har udtrukket. De er ikke en agent, og de forlader ikke denne PC. Brug dem til at springe fra et konverteret PDF-øjebliksbillede til det XLSX, der producerede det, eller fra en finansmappe til den relaterede projektmappe, der ligger ved siden af.

Giv nogen en anmeldelsespakke, ikke en mappebunke

Når en anmelder har brug for et udvalg: resultaterne for en citeret sætning, de bogmærkede omkostningsark, et flervalg fra søgning, eksport af en anmeldelsespakke. Biblioteket kopierer disse filer (bevarer relative stier, når det er muligt), og skriver derefter index.csv og summary.md ind i pakken. Det er en pakke, du kan lægge på et netværksdrev eller vedhæfte til en billet uden at give nogen hele din output-træstruktur.

Fra Konvertering fuldført til Velkommen tilbage

Når en batch er færdig, tilbyder Conversion Complete Åbn i Conversion Library som den primære handling for Plus: indekser de nye filer og fokuser på denne batch. Vis output-mappe åbner stadig Explorer. En afkrydsningsboks, Altid åbn bibliotek efter konvertering, husker præferencen på denne PC. Fuldførelsesdialogen forbliver synlig, så tællingerne og præferencen forbliver i udsyn.

Næste gang du åbner biblioteket uden en angivet mappe, tilbyder Velkommen tilbage at genoptage biblioteket på det sidste eller fastgjorte bibliotek, eller Gennemse mappe, hvis du vil have et andet træ. Standard brugere ser Plus kortet på den samme fuldførelsesdialog; Bare se filerne åbner stadig Stifinder. Selve biblioteksvinduet forbliver låst, indtil en Plus nøgle indtastes.

Standard konverterer. Plus låser biblioteket op.

Standard konverterer filerne. Plus låser Conversion Library op, så du kan søge i og navigere i det, du har konverteret. Samme MSI, Plus nøgle. Du installerer ikke et andet produkt. Lotus Converter Standard forbliver konverteren for .123, .wk1, .wk3, .wk4 og relaterede projektmappe-udvidelser til XLSX, PDF, CSV, HTML, Markdown og XLS. Plus tilføjelsen er $29.95 engangs og låser det private biblioteksvindue op på denne PC.

Hvis du kun havde brug for en håndfuld XLSX-filer til én enkelt afslutning, kan Standard være tilstrækkeligt. Hvis du har konverteret et årtis plante- eller regnskabshistorik og forventer at leve med disse filer bagefter, er biblioteket, hvor værdien viser sig.